تعتبر قوالب الأهداف الوظيفية الإدارية من أهم القوالب التي يجب النظر إليها واستخدامها عندما تريد إعداد السيرة الذاتية والتقدم من خلالها لأي من الوظائف الإدارية في أي مؤسسة سواء العامة أو الخاصة، خاصة عندما أصبحت الكتابة أحد أهم الأمور الأساسية التي يبحث عنها موظفو الخدمة المدنية في التوظيف في أي نموذج سيرة ذاتية وعند التقدم للوظائف في أي مجال، وفي هذا السياق. وتوضح السطور التالية بعض نماذج تسجيل الأهداف التشغيلية لبعض الوظائف وخاصة الوظائف الإدارية.
اكتب أهدافك المهنية في سيرتك الذاتية
وقد ذكر خبراء التوظيف أن الغرض من التقدم للوظيفة يجب أن يذكر بشكل مختصر وواضح في السيرة الذاتية للشخص الذي بحوزته ملف السيرة الذاتية كما يلي:
- ينبغي كتابة الهدف الوظيفي في أعلى نموذج السيرة الذاتية وربما أسفل الاسم والمعلومات الشخصية مباشرة.
- لا ينبغي كتابة هذا القسم لفترة طويلة ويجب أن تكون جميع المعلومات المذكورة فيه صحيحة.
- يجب كتابة الهدف المهني كبيانات منفصلة ومترابطة ومصممة بشكل جيد.
- يمكن أن تحتوي بعض قوالب السيرة الذاتية الجاهزة على قسم يتعلق بالهدف الوظيفي وقسم آخر يتعلق بالملخص. وهنا يجب أن يكون واحد منهم فقط كافيا.
- مقال يجمع الهدف الوظيفي في فقرة واحدة.
- تتطلب كل وظيفة كتابة هدف وظيفي مختلف، مما يعني أن الهدف الوظيفي الإداري يختلف عن الهدف المهني للمعلم أو الطبيب أو المبرمج وما إلى ذلك.
الأهداف الوظيفية الإدارية
عندما يرغب المرء في التقدم لوظيفة من فئة الوظائف الإدارية في أي مكان سواء كانت مؤسسة قطاع عام أو خاص، إما عن طريق استخدام أحد الأمور التالية: يجب أن يكون المتقدم للوظيفة ذكياً ويحاول قدر الإمكان جلب اكتشاف قدراتهم، مما سيساعدهم على إقناع مسؤول التوظيف بأنهم الأكثر قيمة ومؤهلين لهذه الوظيفة، وبالطبع؛ للوظائف الإدارية العديد من الفئات والدرجات، وبالتالي فإن كل واحدة منها لديها أيضًا صيغة الهدف الوظيفي الأكثر ملاءمة للمنصب
نموذج الهدف للعمل الإداري
(محترف إداري بخبرة تزيد عن 5 سنوات في مهام الدعم والمساندة الإدارية والسكرتارية. أبحث عن وظيفة في بيئة عمل احترافية ومليئة بالتحديات. لدي مهارات جيدة في استخدام الكمبيوتر ومهارات لغوية وأتواصل مع فريق العمل بذكاء، مع الالتزام والقدرة على حل المشكلات)
(لدي أكثر من 10 سنوات من الخبرة في العمل كرئيس تنفيذي في العديد من المؤسسات المرموقة وحققت العديد من الإنجازات في قيادة وتنفيذ العديد من المشاريع الناجحة. أبحث عن وظيفة ضمن فريق محترف في شركة مرموقة مثل شركتك.)
قالب الهدف الوظيفي لخدمة العملاء
(عامل خدمة عملاء بخبرة خمس سنوات. لدي مهارات تواصل فعالة وإيجابية مع العملاء، والقدرة على الإقناع وفهم أيديولوجيات المستخدمين والفئات المستهدفة، ووضع أفضل الخطط للتعامل مع اهتماماتهم المختلفة).
(عامل خدمة عملاء. عملت في هذا المجال لمدة 7 سنوات. تمكنت من تطوير مجال خدمة العملاء في المؤسسة السابقة بشكل جعلها الأفضل والأكثر شعبية لدى العملاء. أسعى للعمل بشكل احترافي ومليء بالتحديات بيئة العمل للاستفادة من خبراتي وتطوير مهاراتي)
نموذج هدف العمل للوظائف المختلفة
- الهدف من وظيفة السكرتير: (عملت لمدة 6 سنوات في إحدى …… الشركات، استطعت من خلالها تطوير أدوات ومهارات عمل السكرتارية ولدي القدرة على فهم سير العمل واستخدام خبرتي في مجال العمل وتحسين ظروف العمل واستخدام الكمبيوتر والانترنت وغيرها لدعم… أفضل مهام العمل.
- الهدف الوظيفي لمطور المحتوى: (محرر ومطور محتوى عربي وإنجليزي. عملت في عدة مواقع وصحف إلكترونية وشركات مرموقة ولدي خبرة جعلتني أبحث عن شركة تطوير محتوى بفريق محترف حتى أتمكن من ذلك). استخدام خبرتي للمساهمة في تحقيق وعي المنظمة وإثراء المعرفة من خلال تقديم محتوى علمي مدروس ومناسب لعمليات الشركة.
- الهدف الوظيفي كمدير مدرسة: (الإدارة فن وذكاء قبل أن تكون مهنة ووظيفة، وأجد بعد العمل في عدة مهن تعليمية أن لدي القدرة على التواصل الفعال مع جميع أفراد العملية التعليمية في بطريقة تضمن تحقيق الفائدة المرجوة للطالب والمعلم، وهذا ما جعلني أتقدم لوظيفة في مدرسة مثل مدرستك أبحث عن الإبداع والمهارات الإدارية.
- الهدف الوظيفي للمهندس: (مهندس مدني. عملت لمدة 10 سنوات في العديد من مواقع البناء المرموقة واكتسبت خبرة كبيرة لدرجة أنني أردت العمل في مؤسسة هندسية مرموقة مثل مؤسستك في بيئة عمل مليئة بالتفكير والإبداع والإصرار على النجاح).
نصائح لكتابة الهدف الوظيفي في سيرتك الذاتية
هناك عدد من النصائح التي يجب عليك الحرص على تنفيذها إذا كنت تريد أن يكون لديك هدف مهني جيد. هذه هي:
- تأكد من أن فقرة هدفك المهني لا تزيد عن 3060 كلمة.
- التأكيد على أهم الخصائص والمهارات التي يتمتع بها الموظف الجديد، خاصة تلك المرتبطة بشكل وثيق بطبيعة الوظيفة المتقدم لها.
- مبالغة واضحة في الهدف الوظيفي؛ لذلك، هناك شيء يمكن لمسؤول التوظيف العثور عليه بسهولة؛ ويجب مراعاة الموضوعية والمصداقية عند إعداد هذه النقطة.
- لا يجب تأجيل الهدف المهني إلى نهاية ملف السيرة الذاتية، لكن من الأفضل كتابته مباشرة تحت الاسم والمعلومات الشخصية لصاحب السيرة الذاتية.
- فمجرد الإشارة إلى وجود تجربة لا يكفي ولا يحقق الهدف المنشود من كتابة هذه الفقرة. وينبغي أن تتضمن هدفاً واضحاً، مثل استثمار الخبرة للأفضل، والعمل مع فريق محترف، وتطوير قطاع العمل المطلوب في المؤسسة، وما إلى ذلك.
- الخط المستخدم لكتابة الهدف الوظيفي هو نفس الخط المستخدم لكتابة باقي السيرة الذاتية، حيث لا ينبغي أن يكون أكبر حجماً ويجب كتابته باللون الأسود فقط.
- لا يجب أن تضع أهدافاً بعيدة عن طبيعة العمل. ليس من المنطقي أن تكتب “الهدف هو تطوير خبرتي في البحث العلمي” في وظيفة تتطلب في الأساس تطوير مهارات الاتصال والعلاقات وما إلى ذلك.
- يجب استخدام مفردات صحيحة وواضحة، خالية من الغموض والأخطاء اللغوية والإملائية، ويجب على صاحب السيرة الذاتية أن يحرص على إبراز قدرته على التعبير عن نفسه بإيجاز وفي نفس الوقت بفعالية.
وأخيراً، قمنا باستعراض عدد من أفضل الأمثلة على الأهداف المهنية الإدارية في السيرة الذاتية لأنواع مختلفة من الوظائف الإدارية والمناصب الأخرى، مع تقديم عدد من النصائح المهمة لكل من يريد صياغة هدف وظيفي احترافي في ملف سيرته الذاتية. .