من بين العوامل التي تؤثر على وضوح الرسالة ، من المفيد التوقف للحظة ودراسة بعض العوامل التي نرسلها أثناء تواصلنا ، لأن الرسائل تحمل أكثر بكثير من المعنى الحرفي لكل كلمة ، فما هي العوامل التي تؤثر عليها؟ من خلال موقعنا على الويب ، ندرجك للإجابة على هذا السؤال.
أحد العوامل التي تؤثر على وضوح الرسالة
من بين العوامل التي تؤثر على وضوح الرسالة ، يجب أن تتم كتابتها بطريقة بسيطة وقصيرة ويجب أن تتضمن اسم وتاريخ وغرض مؤلف الرسائل ، كما أن التوقيع مطلوب أيضًا للرسالة ، لأن الرسالة هي مقطع قصير للمعلومات الموزعة على مستخدم واحد أو أكثر.
انظر أيضا :.
أجزاء من الرسالة
من خلال إنشاء رسالة ، غالبًا ما يكون من المفيد الاعتقاد بأنها تتكون من خمسة أجزاء:
- معلومات الحذر: إنها تجذب انتباه جمهورك.
- مقدمة: بيان واضح حول موضوعك ؛ هذا هو الوقت المناسب أيضًا للحصول على علاقة مع جمهورك.
- الجسم: أعط رسالتك بالتفصيل باستخدام أي هياكل تنظيمية مختلفة.
- الاستنتاجات: آنا لشعور الجمهور من خلال إغلاق النقاط الرئيسية وجمعها ومواضيع عامة.
- الرسالة المتبقية: قد تكون رسالة أو فكرة ستبقى بشكل جيد مع جمهورك بعد نهاية الاتصال جزءًا مهمًا من رسالتك.
التخطيط لرسالة
عند تصميم رسالة ، اسأل نفسك عن ما يلي:
- ماذا أريد أن أتذكر مستلم الرسالة؟
- ما هي المعلومات التي أريد أن يحتفظ بها المستلم أو يتصرف وفقًا لذلك؟
- ماذا أريد أن يفعل المستلم؟
بعد أن كانت المقالة تقترب من العوامل التي تؤثر على وضوح الرسالة ، أعطانا المقالة الإجابة على سؤالنا ، بالإضافة إلى الرسالة الأخرى.