نظم المعلومات المحاسبية
نظم المعلومات المحاسبية ويشار إليها باختصار AIS هي أنظمة مكونة من مجموعة من العناصر المرتبطة ببعضها البعض لتكمل بعضها البعض لأداء المهام الموكلة إليها في تقديم التقارير الإحصائية والمالية للمساعدة في العملية سواء داخل الحدود للمنشأة أو مع البيئة المحيطة بها مثل المستثمرين والدائنين. كما يمكن تعريف نظم المعلومات المحاسبية على أنها تلك الأنظمة التي تقوم بمعالجة البيانات المتعلقة بالمعاملات المالية لتوفير المعلومات التي تحتاجها الإدارات المعنية عندما تحتاج إليها، وتختلف أنواعها وفقا لمجموعة من العوامل، بما في ذلك كمية البيانات المتدفقة و حجم البيانات. الأعمال وطبيعة النشاط التجاري،
إقرأ أيضاً:
أهداف نظم المعلومات المحاسبية
- الحرص الكامل على تحقيق مستوى جودة المنتج النهائي من خلال التركيز على عناصر التخطيط والتنفيذ والمراجعة والتدقيق.
- مراقبة وتسجيل الأعمال المحاسبية وإعداد التقارير والمعاملات في السجلات الرسمية.
- توفير الحماية للأصول العقارية للمنشأة.
- تزويد المديرين بالمعلومات اللازمة ومساعدتهم في اتخاذ القرار.
- متابعة الأنشطة المحاسبية بطريقة آلية.
- معالجة البيانات المالية والمحاسبية وإعدادها لمتخذ القرار.
- توفير التقارير المالية التي تحتاجها المنظمات في الوقت المناسب لاتخاذ القرار في الموقف الذي يواجهها.
- الإفصاح عن المركز المالي للمنشأة في نهاية كل سنة مالية.
- إصدار التقارير الدورية سواء كانت شهرية أو سنوية أو ربع سنوية.
إقرأ أيضاً:
مكونات نظم المعلومات المحاسبية
تعتمد نظم المعلومات المحاسبية في بنيتها على مجموعة من المكونات أهمها:
فهو المصدر الرئيسي لمدخلات النظام المحاسبي، ولذلك له أهمية كبيرة. وعليه فإن دقة المعلومات المدخلة والواردة في هذه الوثائق تؤثر على سلامة بقية المراحل المتتابعة في النظام.
وتكمن أهمية هذا المكون في عملية إعطاء كل كلمة من مفردات النظام مجموعة من الأرقام والحروف والإشارات والصور والألوان، وذلك لتسهيل عملية جذبها وتقليل احتمالية حدوث الخطأ، بالإضافة إلى ذلك لتسهيل استخدامها أثناء العمل على الكمبيوتر.
-
مخطط الحسابات:
يعتبر دليل الحسابات لغة التواصل والتفاهم بين جمهور المحاسبين، إذ يهدف إلى تسهيل التعاون والتفاهم بين المكونات والعناصر، بحيث يكون أي محاسب متقناً ويفهم ما يحتويه هذا الدليل، فتعبر مكوناته عن المعاملات المالية والمعاملات المالية. طريقة جمعها وتصنيفها إلى مجموعات رئيسية وفرعية.
-
أتمتة العمل المحاسبي:
يقوم المحاسب بإدخال المعلومات المحاسبية إلى جهاز الكمبيوتر ويقوم بأتمتة هذه المعلومات بحيث تكون جاهزة للاستخدام بين مختلف أجزاء المؤسسة. ويتم استخدامه في مختلف المؤسسات والبيئات التنظيمية، بغض النظر عن طبيعة عملها. ويتميز بأهمية كبيرة في معالجة البيانات وتقديم معلومات دقيقة وعالية السرعة.
تحظى التقارير المحاسبية بأهمية كبيرة في نظم المعلومات المحاسبية، حيث أنها الوسيلة المهمة لمراقبة النشاط المالي للمنشأة، ووسيلة وأداة الاتصال بين المستويات الإدارية.
إقرأ أيضاً:
خصائص نظم المعلومات المحاسبية
- الدقة والسرعة العالية في معالجة وتنفيذ البيانات المالية.
- تزويد الإدارة بالمعلومات اللازمة عند الحاجة إليها، خاصة في حالة مراقبة وتقييم الأنشطة الاقتصادية في المنشأة.
- مساعدة الإدارة في اتخاذ القرارات المناسبة من مجموعة البدائل المتاحة، وذلك من خلال تزويدها بالبيانات اللازمة في الوقت المناسب.
- المرونة وقابلية التوسع، حيث تتميز هذه الأنظمة بقدرتها على مواكبة الاحتياجات والتطورات التي تنشأ عند تطويرها.
- الديناميكية والحركة المستمرة في تحقيق الأهداف المرجوة.
- تقديم يد العون للإدارة في تنفيذ تخطيط الأعمال المتعلقة بمستقبل المنشأة بغض النظر عن نوعها سواء كانت طويلة أو متوسطة أو حتى قصيرة المدى.
- تقديم الخدمات، وإشباع الاحتياجات، وتنفيذ مختلف أنواع المهام الإدارية، مثل اتخاذ القرار، والتخطيط، والرقابة، والتنسيق.
- استخدام المقاييس الكمية والموضوعية لتحقيق أهداف العمل المحاسبي.
- الاعتماد الكامل على المعادلة المحاسبية (مجموع الأصول = إجمالي المطلوبات + حقوق الملكية).
تخصص نظم المعلومات المحاسبية
تهدف دراسة تخصص نظم المعلومات المحاسبية إلى التعرف على أساسيات ومبادئ وأهداف هذا النوع من نظم المعلومات، فيتعرف الطالب على أبعاد المحاسبة كنظام المعلومات. يشار إلى مجلس معايير المحاسبة المالية الأمريكي لأنه قدم شروحات مفصلة حول هذا التخصص، وغالباً ما يكون له الفضل في تقديم الشروحات الخاصة به. ويلتزم الطالب في التخصص بالتعمق أكثر في المبادئ الأساسية للنظم المحاسبية، والتي تتمثل في استخدام المعلومات في اتخاذ القرارات، وإصدار تقارير المعلومات المالية، والتعرف على طبيعة وتصميم نظم المعلومات المحاسبية. واستخدمه.
أنظر أيضاً،،