نظم المعلومات
نظم المعلومات هو نظام يتكون من مجموعة من العناصر التي تشكل مجتمعة نظاما متكاملا. وهذه العناصر هي: الأشخاص، والعمليات اليدوية وغير اليدوية، وسجلات البيانات والمعلومات، حيث يقوم الأشخاص بإدخال البيانات إلى أجهزة الكمبيوتر لتتم معالجتها وفق عمليات يدوية وغير يدوية، وتحليلها وتخزينها، ومن ثم الخروج بأهم النتائج. التي يمكن أن تدعم عملية اتخاذ القرار وتدعم أداء المنظمة. تشير بعض المعلومات إلى أنه من الخطأ الفادح ربط مصطلح نظم المعلومات بتلك الأنظمة المحوسبة. مع الأخذ في الاعتبار أن الحوسبة ليست سوى أحد مكونات نظام المعلومات التي تساعد في معالجة البيانات.
أنواع نظم المعلومات
وفيما يلي أهم أنواع نظم المعلومات:
- أنظمة إدارة قواعد البيانات:
ويشار إليها باختصار (DBMS) ويمكن تعريفها على أنها مجموعة من الأنظمة المستخدمة لجمع البيانات من مصادرها وإدارتها وتخزينها واسترجاعها عند الحاجة باستخدام مجموعة من برامج الكمبيوتر وأهمها منها: لغة النمذجة، وهيكلة البيانات، ولغة الاستعلام.
بالتفصيل:
- نظم المعلومات الإدارية (MIS) باختصار:
يجمع هذا العلم بين الإدارة وعلوم الكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات في نفس الوقت، ويعتمد بشكل أساسي في أداء وظائفه على مجموعة من العناصر وهي: الإجراءات، والأشخاص، والبرمجيات، والبيانات. أما المعايير التي تتبعها؛ وهي: الدقة، والاكتمال، والجدة، والوفرة، والإيجاز، والملاءمة، والملاءمة.
يرى:
- نظام دعم القرار، المعروف أيضًا باسم DSS باختصار:
ويمكن تعريفها بأنها سلسلة من نظم المعلومات التي تلعب دورا هاما جدا في تكامل البيانات مع بعضها البعض وربطها باستخدام نماذج تحليلية معقدة تعتمد على أدوات تحليل البيانات في محاولة للوصول إلى قرارات غير روتينية. تتطلب هذه الأنظمة عادة حاجة ملحة لامتلاك جهاز كمبيوتر لدعم الأنشطة.
أنظر أيضاً…
- نظم المعلومات الجغرافية، ويشار إليها أيضًا باسم GIS للاختصار:
وهي الأنظمة التي تدعم عملية اتخاذ القرار وفق مجموعة من الأنشطة والعمليات، وتسلط الضوء على دراسة البيانات المرجعية المتعلقة بالأرض وإحداثياتها، بالإضافة إلى الفضاء وفق أدوات وبرمجيات متخصصة مثل البيانات الرقمية.
إقرأ أيضاً:
- أنظمة استرجاع المعلومات:
يركز هذا النوع من النظام على جمع المعلومات والبحث عنها للحصول على المستندات المخزنة ضمن نطاق البيانات الوصفية، والتي يربطها بمجموعة من المستندات وثيقة الصلة بالقرار أو الأمر.
أهمية نظم المعلومات
- تقديم صورة متكاملة عن المخطط العام للمشروع وأهدافه.
- مراقبة الأهداف المرغوب تحقيقها من قبل المشروع، وبناء على ذلك يتم التحكم في النظام.
- قم بالعودة إلى أهداف المشروع لمراجعة مخطط سير العمل الخاص بالمنشأة والتحقق من عدم حدوث أي أخطاء.
- إيجاد حلول جذرية للأخطاء بشكل فوري إذا كانت بسيطة، أو إيقافها لمنع تفاقمها.
- تخفيف العبء على الموظفين قدر الإمكان.
مكونات نظم المعلومات
- موارد البيانات.
- موارد البرمجيات.
- موارد الأجهزة.
- الموارد البشرية.
- موارد الشبكة.
إقرأ أيضاً:
الفرق بين نظم المعلومات وتكنولوجيا المعلومات
ولا بد من الإشارة إلى أن هناك فرقاً شاسعاً بين الفرعين، وفيما يلي جدول يوضح أهم الفروق التي يجب أخذها بعين الاعتبار:
| نظم المعلومات | تكنولوجيا المعلومات |
|
|
شاهد أيضاً..