تعتبر استمارة تقرير العمل المكتمل من أهم أوراق العمل التي يجب إعدادها بشكل صحيح في مختلف المؤسسات والمنشآت العاملة في مجالات تخصصها المختلفة. والغرض من ذلك هو التعرف على عدد كبير من القضايا المتعلقة بالإنجاز والفشل في العمل، ومن ثم؛ إجراء تغيير أو تطوير على أسلوب سير العمل كما يلي: في الفقرات التالية، يتم عرض أمثلة لتقارير العمل الجاهزة الجاهزة للاستخدام مباشرة بعدة تنسيقات.
أنواع تقارير العمل الجاهزة
تستخدم المنظمات عادةً أنواعًا معينة من تقارير العمل الجاهزة، والتي تختلف حسب الموضوع والفترة الزمنية التي تغطيها، كما يلي:
- تقرير الأعمال اليومي.
- تقرير الأعمال الأسبوعي.
- تقرير الأعمال الشهري.
- التقرير السنوي.
- تقرير عن العمل المنجز في المشروع.
- تقرير عن الأعمال المنجزة من خلال برنامج الدراسة.
- تقرير عن الأعمال المنجزة خلال التدريب.
نموذج تقرير العمل المكتمل
(نموذج لتقرير العمل المنجز خلال أسبوع)
التاريخ: / / م. المكان: Terveyskeskus تم الانتهاء من العمل: القياسات والرسومات المعمارية للمركز. المرحلة الأولى لتجهيز المراكز الصحية للمراكز الصحية المكتب ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ سبتمبر إلى أول موقع تم استلامه: _____ اليوم: ‘ه يكون:’
- أجريت الدراسة في 20 منطقة.
- تم إعداد الرسومات المعمارية لعدد 14 عقار.
ملاحظات هامة: تم إعداد هذا التقرير من قبل: _____ _____ موظف القسم، التوقيع: تاريخ تقديم التقرير:
نموذج تقرير العمل المكتمل جاهز
ومن الجدير بالذكر أن عدداً كبيراً من الأشخاص والموظفين في المواقع المختلفة يجب أن تكون لديهم نماذج جاهزة وقابلة للتعديل ليتمكنوا من استخدامها أيضاً في إعداد تقارير الأعمال السليمة والمهنية، ومن المهم أن يتم اتباع جميع الأجزاء الأساسية للتقرير وفقاً لذلك. لطبيعة هذا التقرير مثل تحديد الموقع والموقع والتاريخ والفترة . وعلى وجه الخصوص فإن هذا التقرير وعنوان التقرير يوضحان نوعه وماهيته، ومن ثم شرح أسباب إعداد التقرير ومن خلاله الأهداف أو النتائج التي تم تتبعها. وثيقة “”
تقرير العمل الشهري pdf
تستخدم بعض الشركات والمؤسسات نظام الخطة الشهرية، مما يعني أنه يجب عليها تقديم تقارير عمل شهرية لجميع الإدارات لقياس مدى تقدم العمل خلال الشهر في جميع صفقاتهم واختبار الاستراتيجيات والأساليب الإدارية والتنظيمية الجديدة. والتقنيات المستخدمة وغيرها من جوانب وعناصر العمل، ومن ثم فإن حجم الإنجازات التي تم تحقيقها خلال الشهر يكفي لتقييم مدى التزام موظفي العمل بأداء مهام العمل، خاصة عند مقارنة ذلك بالأنشطة التي كانت تم تنفيذها خلال الأشهر السابقة يمكنك الحصول على نموذج تقرير العمل المكتمل كل شهر. “مباشرة بصيغة PDF”
نموذج التقرير اليومي لاستكمال الأعمال
(تقرير عن عمل اليوم بتاريخ ……………) ختم + اسم المؤسسة ____________________
تم إعداد تقرير مقابل أداء موظفي قسم العلاقات يوم السبت _____ وتم رصد بعض الإجراءات المنفذة على النحو التالي:
- كتب شخص العلاقات العامة وأرسل لهم بالبريد الإلكتروني.
- التقى مدير العلاقات بالموظفين وتحدث عن أهم الاجتماعات لهذا الأسبوع والتي يتم الإعداد لها.
- تم تنظيم أوراق عمل تحتوي على طبيعة اجتماعات الأسبوع، وتوزيعها ورقياً على مكاتب شؤون الموظفين وإرسالها عبر البريد الإلكتروني.
- وقام رئيس القسم برصد فترات الغياب والتأخير ومواعيد المغادرة خلال اليوم وإعداد اليوم وتسليمه لرئيس القسم.
ملحوظة هامة: مرفق بالتقرير بعض مستنداتك الخاصة بأي نشاط قد يكون حدث، سواء كنت مدعوًا إلى اجتماعات أو أوراق عمل أو تشرف على الموظفين.
مرسل التقرير: التوقيع: تاريخ تقديم التقرير: ____________________ م.
نموذج تقرير العمل المكتمل
يعد تقرير العمل أهم وثيقة يمكن استخدامها للتعرف بدقة على أهم النقاط الإيجابية التي حققتها الشركة خلال عملية العمل بأكملها. كما أنه يلقي الضوء على الإغفالات أو الإخفاقات في أي جزء من الشركة. يجب التأكد من الدقة التامة خاصة عندما… هذه المهمة الصعبة إلى حد ما تفصل العامل الماهر عن العامل المبتدئ عديم الخبرة وفيما يلي الأمثلة الرئيسية لتقارير العمل التي تحتوي على كل ما يمكن الاعتماد عليه في تقرير خاص:
وفي نهاية هذا المقال؛ يتم تقديم بعض قوالب تقارير العمل الجاهزة بشكل احترافي بعدة صيغ مختلفة سواء كانت Word أو PDF أو صور أو نصوص. تجدر الإشارة إلى أن هذه النماذج ما هي إلا وسائل مساعدة ويجب على الجميع إعداد تقريرهم الخاص بناء على المعلومات والبيانات والتاريخ وغيرها من المعلومات وإجراء الإضافات التي تساهم في صحة ودقة تقريرهم لجعله تقريرا مثاليا.