من الطبيعي أن طبيعة عملك تتطلب عقد اجتماع عمل بين الحين والآخر. في كل عمل، يتم دائمًا عقد اجتماع بين أطراف القسم الواحد أو اجتماع بين الأقسام المختلفة لمناقشة الأمور المتعلقة بالعمل.
عادة ما تكون هذه المقابلات والاجتماعات الوظيفية مخيفة بالنسبة للمتحدث العادي، ويجب أن يتمتع الشخص بالثقة بالنفس ورباطة الجأش، لذلك سنقدم لك بعض النصائح لإبقاء كل شيء تحت سيطرتك.
فيما يلي أهم ثلاثة أشياء يجب عليك الانتباه إليها لعقد اجتماع ناجح.
-ارتداء الملابس المناسبة والتحدث بثقة
مظهر الشخص وملابسه من الأمور المهمة في أي اجتماع، لذا حاولي ارتداء الملابس المناسبة حتى تظهري بمظهر رائع وهيبة. يجب عليك أيضًا الحفاظ على وضعية جيدة، وممارسة التواصل باستخدام لغة العيون، والتحدث باحترافية، والانتباه إلى إجاباتك التي يجب ألا تتجاوز ستين ثانية.
-يستريح
يمكن للشخص الذي يقف أمامك أن يشعر إذا كنت مرتبكًا وتفتقر إلى الثقة بالنفس. ولهذا السبب، تدرب على الأسئلة المتوقعة أمام المرآة أو مع أصدقائك حتى تكسر حاجز الخوف. حاول الوصول في أقرب وقت ممكن، وإذا تأخرت اتصل بالشركة واعتذر لأن الالتزام ضروري ومهم.
– انتبه لعاداتك
إذا كانت لديك عادات تعلم أنها غير لائقة ويجب ألا تفعلها أمام رئيسك في العمل، فعليك تجنبها تماماً، مثل مضغ العلكة، ومقاطعة الكلام، وعدم الاحترام أو الازدراء، وإثارة المواضيع المثيرة للجدل.
تذكر عزيزي القارئ هذه القواعد المفيدة عندما تذهب لمقابلة عمل أو لحضور اجتماع، وسوف تستفيد منها إذا اتبعتها.