جداول زمنية مضغوطة، وعمليات تسليم في اللحظة الأخيرة، والعديد من المهام، كيف يمكننا التغلب على كل هذا فقط من خلال “إدارة الوقت”. تنظيم الوقت قد يغير حياتنا نحو الأفضل من خلال تحقيق أكبر قدر من الإنتاج في أقصر وقت ممكن، أو على الأقل إنتاج معقول، كما أن إضاعة الوقت لها أثر في تغييرها نحو الأسوأ.
نقدم لك بعض النصائح لضمان تنظيم الوقت للتغيير الأفضل:
استخدم القوائم: لا يمكنك أن تنسى أي شيء، لأن العقل البشري، خاصة مع انشغالات الحياة العصرية، يجد صعوبة في تذكر كل شيء. بالإضافة إلى ذلك فإن كتابة أي شيء له تأثير معنوي يجبرك إلى حد ما على القيام بالمهمة وعدم تأجيلها.
استخدم التقويم: كخطة احتياطية. مع التقويم اليومي الذي يتم تحديثه بانتظام، من المستحيل أن تفوت أنت أو نفسك أي شيء من مهامك أو جدول أعمالك. استخدامه يضمن أنه حتى أبسط الأشياء لن تضيع من عقلك.
جدول المهام: من الأكثر أهمية إلى الأقل أهمية، لأن اليوم 24 ساعة فقط ولن تتمكن من إكمال جميع مهامك في نفس اليوم، خاصة إذا علمت أنه إذا كنت تنام 6 ساعات على الأقل يوميا، فإن 25% سوف يضيع يومك.
جدول أوقات الراحة: من الضروري جداً إيجاد وقت مخصص للراحة في عملية تخطيط الوقت، بغض النظر عما تعتبره راحة أو ترفيهاً عن النفس، مثل المشي أو النوم أو الاسترخاء أو ممارسة الرياضة، لأنك إذا قمت بذلك فلا تخلق وقتاً لتلك الفترة – وهذا حقك وواجبك – فسوف تضيع في الأجندة التي لا تنتهي.
ضمان الفعالية، كيف؟: تنظيم الوقت لا يعني مجرد وضع المهام على الورق! بل يمتد إلى ما هو أبعد من ذلك المعنى إلى إنتاج ذلك العمل أو المهمة فعلياً، مع الحرص الشديد على عدم العودة إلى نفس العمل مرة أخرى، لأنك إذا قمت بذلك فقدت عنصراً. فعالية. ومن الناحية الفنية، فقد أضعت الوقت عندما عدت مرة أخرى إلى نفس المهمة لإكمالها. لذلك، لتجنب العودة أو الرجوع إلى أي مهمة، اتبع التقسيم التالي:
ما يجب القيام به: هذه هي المهام التي تأتي في مقدمة الأولويات ولا تحتمل أي تأجيل.
المهام التي يجب القيام بها: المهام التي يجب القيام بها ولكن يمكن تأجيلها لمدة يوم أو يومين إذا لزم الأمر.
ما يمكن تأجيله: هذه هي المهام التي يمكننا تأجيلها لبعض الوقت.
استثمر أموالك لتوفير وقتك: وأخيرا، للتوضيح بالقدوة، إذا كان هاتفك المحمول قديما أو يحتاج إلى صيانة، قم بإصلاحه أو شراء هاتف محمول جديد سيوفر لك الكثير من الوقت، مما سيجلب لك المزيد من المال. لذلك، من المهم في بعض الأحيان استثمار المال أو حتى بعض الجهد من أجل توفير بعض الوقت، الأمر الذي سيكون له تأثير إيجابي بطريقة مختلفة.
شاهد أيضاً..