كيف تكتب رسالة إدارية بطريقة ناجحة؟ إذا تم توصيل الإدارات رسميًا مع بعضها البعض ، وفقًا للهدف المطلوب للرسالة الإدارية المرسلة من خلال الرسائل ، ويجب أن يكون المؤلف هو السيطرة على كتاباته ؛ لذا فإن الكتابة تعتمد على أساسيات ومهارات هذا ، ولهذا السبب نشارك مقالتنا لك من خلال معرفة كيفية كتابة رسالة إدارية جاهزة.
الرسائل الإدارية
يتم تعريف الرسائل الإدارية على أنها واحدة من رسائل العمل الرسمية ، وأحد الأطراف في الاتصال المكتوب ، على الأقل هدف تعزيز العلاقة بين الإدارات المختلفة ومحتوى الرسائل الإدارية ومحتوى الرسائل الإدارية ومحتوى الرسائل الإدارية ومحتوى الرسائل الإدارية ومحتوى الرسائل الإدارية ومحتوى الرسائل الإدارية ، ومحتوى الرسائل الإدارية ، ومحتوى الرسائل الإدارية ، ومحتوى الرسائل الإدارية ، ومحتوى الرسائل الإدارية ، ومحتوى الرسائل الإدارية. تجدر الإشارة إلى أن الرسائل الإدارية تتميز بالعديد من الفوائد ، وهي على النحو التالي:
- هناك القليل من الوقت والجهد والمسافة بين مواقع المراسلات للرسائل الرسمية.
- الرسائل الإدارية تبرز من تغطيتها.
- تتميز الرسائل الإدارية بطبيعتها القانونية التي قد يشير إليها المستفيد إذا لزم الأمر.
- تتميز الرسائل الإدارية بموضوع موردهم ومن المسؤول عن إرسالها وكتابتها.
- تتميز الرسائل الإدارية بالقدرة على تحسين العلاقات الجيدة بين الأطراف المعنية.
انظر أيضا:
أنواع المراسلات الإدارية
هناك العديد من أنواع المراسلات الإدارية التي هي كما يلي:
- رسالة إدارية تنازلية: إنها رسالة رسمية قدمها الرئيس على أعلى مستوى إداري.
- الرسالة الإدارية الناشئة: إنها رسالة إدارية رسمية من مدير المستوى الإداري مع انخفاض مستوى الإدارة.
- رسالة إدارية موازية: إنها رسالة رسمية تأتي من المستوى الإداري للمستوى الإداري لنفس الموقف.
كيف تكتب رسالة إدارية
من أجل معرفة كتابة رسالة إدارية ، تحتاج إلى اتباع كل خطوة من الخطوات التالية لكتابة أي رسالة إدارية بطريقة ناجحة ومقبولة:
- كتابة الرسالة الإدارية التي يمثلها اسم المرسل وعنوانها ، وتاريخ الرسالة ، وموضوع الرسالة ، واسم المرسل واسم عنوانه ، وتحية إطار الفتح وإطار الجسم والمرفقات.
- من كتابة رسالة إدارية هي بداية الرسالة تتم كتابة في الجزء العلوي من الرسالة وتحتوي على تفاصيل في عنوان المصنع.
- كتابة رقم رسالة ومن المعروف أنه يشير إلى الموضوع الذي تتم كتابة الرسالة عليه ، وكذلك ترتيبها الخاص في كتب المؤسسة.
- كتابة الجزء الصحيح من الجزء الصحيح من الحرف ، يليه اسم المرسل ، والحاجة إلى الكتابة كل يوم ، والشهر والجمهور.
- كتابة اسم المرسل وعنوانه باللغة العربية في الجزء الصحيح من الرسالة وأيضًا عن طريق كتابته باللغة الإنجليزية.
- افتتاح التحية للرسالة الإدارية مع عبارات ترحيب ، وأشهرها هو “السلام لك ونعمة الله وبركاته”.
- كتابة موضوع الرسالة هي بعض الرسومات للموضوع المخصص لها.
- كتابة رسالة إدارية هي ممثل موضوع الموضوع الذي تم إرسال الرسالة إليه ، مع مراعاة وضوح وإيجازها ، واستخدام الكلمات والعبارات الواضحة البسيطة.
- من خلال كتابة قرار تحية في الجمل المخصصة لنهاية الرسالة الإدارية.
- كتابة توقيع المرسل ومحطة عمله.
- قم بتوصيل جميع المرفقات بالرسالة ، مثل المستندات والمرفقات ذات الصلة.
- أخيرًا ، أدخل اسم خطاب الشحن والتوقيع.
انظر أيضا:
نموذج رسالة إدارية جاهزة
أدناه سنعطيك نموذج غدي جاهز حول موضوع التوظيف على النحو التالي:
باسم الله ، الأكثر رحيمًا ، الأكثر رقيقة
التاريخ: 26.3.2020
أستاذ قيم … تحية جيدة وبعد ،
يسعدني إرسال هذا الطلب إليك ، الرغبة في الحصول على وظيفة مفتوحة تناسبني في شركتك المكسورة لأنني أكملت شهادة جامعية … .. متخصصة … الجامعة … لدي خبرة ………….. وانضممت إلى العديد من الدورات التدريبية في كل ………… وقد أرفقت جميع المستندات التي تدعم وظيفتي ، أحصل على الوظيفة المناسبة لتجربتي.
آمل أن يتلقى الله الموافقة ولديك أفضل تحيات.
اسم المرسل/… توقيع ………………
نموذج الرسالة الإدارية لرئيس المدرسة
أدناه سنعرض لك النموذج الإداري لمدير المدرسة في النموذج المعتمد على النحو التالي:
رسالة طلب الملف الإدارية
اسم الشركة …
تاريخ … ..
للرئيس التنفيذي ………… ..
بعد التحية
موضوع: ………………… ..
أطلب منك مساعدتي في إرسال رسالة الملف الإدارية المطلوبة إلى الموضوع الذي يحتوي على رقم مرجعي … .. لأنه يساعد في القيام به ، سيتم إرجاع الملف إليك مرة أخرى بعد استخدامه.
لديك أكبر احترام وتقدير
اسم الموظف ….
إمضاء…
نموذج الرسالة الإدارية للشكوى
الرسائل الإدارية الخاضعة للاستئناف هي الرسائل الرسمية التي يلجأ إليها العديد من الأشخاص والموظفين ، إذا تعرضوا لأي ضرر أو عقبة في بيئة عمل المؤسسة ، وفي هذه الحالة ، سيوفر الاستئناف رسالة إدارية:
رسالة إدارية إرسال الشكوى
يا رب للمخرج
تحية
موضوع الشكوى الإدارية ……………………..
أرسل هذه الشكوى إلى محادرك لذاتك من أجل الحرية والأضرار: (اسم شخص غير عضوي) خلال العمل كجزء من مسؤول يعمل في مؤسستك.
نص الشكوى الإدارية: جعلني أرسل هذه الرسالة إلى الرد على الأسباب التالية: أولاً ………….
ثانية……………
ثالث: ………….
نهاية النص الإداري للشكوى: سأقدم هذه الملاحظات هنا …
أنت خالص التقدير والاحترام.
انظر أيضا:
نموذج الرسالة الإدارية لطلب الخدمة
في بعض الحالات ، قد يكون من الضروري كتابة رسالة إدارية إلى إدارات مؤسسة واحدة للحفاظ على الخدمات المتاحة من خلالها ، وهنا نموذج هذا النوع من الرسائل على النحو التالي:
لرأس النبات ………….
تحية جيدة وبعد
تاريخ….
الموضوع: نطلب منك الحفاظ على …………… .. في ………..
الاجتماع لكل من الأسباب التالية لطلب الصيانة جعلني …
مطلوب معلومات الجهاز للحفاظ عليها …. نحن نسعى جاهدين لاتخاذ التدابير اللازمة للحفاظ على استمرارية هذه الفترة.
وقبول فترة الاحترام والتقدير
اسم الموظف …
إمضاء….
انظر أيضا:
نموذج الرسائل الإدارية الرسمية باللغة الإنجليزية
تجدر الإشارة هنا إلى أن بعض المؤسسات تتطلب إرفاق رسالة إدارية باللغة الإنجليزية ، ثم يمكنك تبني هذا النموذج:
عزيزي اللورد ، أكتب هذه الرسالة لتقديم شكوى بشأن موظف خدمة العملاء في شركتك … إنه ليس جيدًا “يقدم الخدمات للاتصال بالرسائل ، لذلك أطلب منك أن تأخذ رسالتك المرفقة وتسأل عن مدى التحقق من موظفك واتخاذ الإجراء المناسب.
مع أطيب التحيات
نصائح كتابة الرسائل الإدارية
من أجل كتابة الرسائل الإدارية ، يُنصح بالنظر في جميع الإشراف والنصيحة التالية:
- من الضروري الحفاظ على استخدام الكلمات والعبارات الواضحة لتسهيل فهم الرسالة.
- يجب أن يتم الدقة الكاملة أثناء الكتابة.
- لتوثيق البيانات الموثوقة ، يجب ضمان وثائق الرسالة.
- يجب تجنب استخدام الكلمات الصعبة التي يصعب فهمها.
- يجب الاعتناء بموضوع الرسالة ويمكن تمديده مباشرة دون تمديدها.
- يجب العناية بنوع وحجم معين للورقة المكتوبة في الرسائل الإدارية.
- يجب كتابة الرسائل الإدارية في المتوسط وتجنب النماذج والرسومات قدر الإمكان.
- من الضروري النظر في المسافات بين أغاني الرسالة لتسهيل فكرة رسالة الرسالة.
- يجب تنسيق حواف الرسالة بشكل صحيح.
- يجب أن يستخدم هذا النوع من الرسائل الأظرف الرسمية.
- يجب كتابة الاهتمام الكامل في كتابة العناوين الصحيحة في الرسالة.
- يجب أن يشير مرسل الرسالة الإدارية إلى وجود نسخ أخرى من الرسالة إذا تم إرسالها إلى أكثر من جانب أو شخص.
نماذج المراسلات الإدارية PDF
تتوفر العديد من النماذج للمراسلات الإدارية وفقًا للهدف والموضوع ، وبغض النظر عن توافقها معًا في كل من هيكلها الموحد ، فإن الهدف هو تحسين مهارات الاتصال في كل قطاع ومؤسسات عامة وخاصة ، ويمكنك رؤية نموذج المراسلات الإدارية التي تبدو في الصورة أدناه:
انظر أيضا:
هنا نصل إلى نهاية هذا المقال ؛ ما قدمناه لك كيفية كتابة رسالة إدارية بطريقة ناجحة ، حيث تكتب في مراحل عملية وسهلة ، اعتمادًا على ما ذكرناه أعلاه في مقالتنا ، كما قدمت النماذج للعديد من الرسائل الإدارية.