في هذه المقالة يجب طباعة إشعار بغياب الطالب عن المدرسة. هناك العديد من الأسباب التي تؤدي إلى غياب الطالب عن المدرسة، والتي يمكن أن تكون لأسباب صحية أو مشاكل عائلية أو السفر، بغض النظر عما إذا كان يجب على الطالب وولي أمره إخطار المدرسة بالغياب. حتى لا يتعرض الطالب لخطر انخفاض الدرجة، ومقابل ذلك يتم توفير نموذج إشعار لغياب الطالب عن المدرسة، جاهز للطباعة.
تقرير غياب الطالب
يُعرف تقرير الطالب بأنه الوثيقة التي تؤكد لهيئة التدريس أن الطالب قد تغيب عن المدرسة لمدة يوم أو عدة أيام لأسباب خارجة عن إرادته، وفي هذه الحالة يجب على الطالب أو ولي الأمر ملء استمارة أسباب التغيب عن المدرسة الغياب. من المدرسة والتوقيع عليه لأن الكثير من الطالبات قد يتعرضن لمشاكل وظروف تتسبب في تغيبهن عن المدرسة وهذا الإشعار للتغيب يهدف إلى تبرير غياب الطالبات وليس تخفيض درجاتهن. حتى لا يؤثر سلباً على تحصيلهم الدراسي في نهاية العام الدراسي.
كيف أكتب سبب الغياب عن المدرسة؟
يمكنك بسهولة ويسر كتابة إشعار الغياب عن المدرسة باتباع نصائح الكتابة التالية:
- أولاً: ابدأ بكتابة عنوان الرسالة: “سبب الغياب عن المدرسة”.
- ثانياً: كتابة الجهة المرسل إليها الإخطار (اسم المدرسة).
- ثالثاً: كتابة اسم مدير المدرسة أو معلم الصف إذا كان الاسم غير معروف يمكنك فقط كتابة (إدارة المدرسة).
- الرابع: كتابة البسملة أو السلام.
- خامساً: تقديم تأبين للمدرسة كمقدمة قبل الانتقال إلى موضوع القصائد.
- سادسا: اكتب محتوى الرسالة بعبارات محترمة مثل: (أناشدك، أسألك، نسعد بتفهمك… إلخ).
- سابعا: أنهي الرسالة بتحية أو كلمة شكر.
- ثامناً: التوقيع وتاريخ كتابة الرسالة.
- ملاحظة: في حال ثبوت سبب الغياب يجب إرفاق نسخة من المدرسة بتقرير الغياب.
مثال إخطار بغياب طالبة عن المدرسة لظروف
وفيما يلي مثال لغياب طالب عن المدرسة لظروف معينة:
بسم الله الرحمن الرحيم
عزيزي المعلم: ………………… مديرة المدرسة بارك الله فيك ورعاك
أعانكم الله على جهودكم من أجل الطلاب، ولكم مني جزيل الشكر والتقدير على جهودكم الجبارة من أجل إنجاح العملية التعليمية وتفوق أبنائنا وتقدمهم.
أنا ولي أمر الطالب / ………… أتقدم إليكم بهذا الطلب لقبول اعتذار عن غياب الطالب عن الفصل. …………..يرد على ………… بسبب ……………… وأتمنى قبول الطلب.
تقبلوا فائق الاحترام والتقدير
التوقيع: التاريخ:
استمارة الغياب عن المدرسة بسبب المرض
تعرضت العديد من الطالبات لحالات صحية ومرضية تمنعهن من الالتحاق بالمدرسة، وفي هذه الحالة يجب إبلاغ المدرسة بذلك على استمارة الغياب المرضي كما يلي:
بسم الله الرحمن الرحيم
الى مديرة المدرسة الفاضلة/……….
السلام عليكم أود أن أبلغ ابنتي الطالبة/……….الصف/………. وذاك اليوم………. متفق…. ولذلك ونظراً لظروف مرضه التي تتطلب الراحة التامة في المنزل وعدم ممارسة أي نشاط من أي نوع، يعود إلى المدرسة المستنقع القدير يوم …….. الذي يوافق ……..
أتمنى أن تتقبلوا هذا العذر مع كامل احترامي وتقديري لجهودكم. ولكم جزيل الشكر، والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
مؤيد/………………..
توقيع ولي الأمر / ………..
سبب الغياب بسبب السفر
إذا كان غياب الطالب بسبب السفر يكتب سبب الغياب كما يلي:
بسم الله الرحمن الرحيم
المدرسة:………….مديرة المدرسة…………
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته
أقر بأنني ولي الأمر لطالبة في ……………الصف/………. لم يحضر الطالب ……… وعليه ………… لظروف أدت إلى رحلتنا والتي لا يمكن إلغاؤها أو إعادة جدولتها ونأمل منكم قبول هذا العذر.
ولي أمر الطالب : ………..
إمضاء:……………
طلب الغياب بسبب الوفاة
إذا كان سبب الغياب هو وفاة أحد الأحباء، يتم إخطار المدرسة على النحو التالي:
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته عزيزي مدير مدرسة ………………….
نأمل أن تقدروا موقفنا وتتقبلوا غياب ابنتي الطالبة ………… لقد غاب عن المدرسة لمدة ثلاثة أيام، وكان …………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………… وتقبلوا منا التقدير والاحترام.
إسم ولي أمر الطالب :
توقيع ولي أمر الطالب ………..
نموذج إخطار بغياب طالبة عن الجامعة
قد يأتي الطالب الجامعي بعذر قهري يمنعه من الذهاب إلى الجامعة. ويجب إرسال الإخطار بهذا الأمر بالصيغة التالية:
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته
مرسل إلى سعادة الدكتور ______ رئيس القسم __________
كلية _____ جامعة __________
سبب التغيب عن المحاضرات من ____ الموافق _____ إلى _____ الموافق _______ يعود إلى مشاكل صحية ضاغطة أصابتني.
وأرجو منكم قبول العذر وعدم احتساب غياب الموضوع
ولكم كل الاحترام والتقدير.
نموذج إنذار غياب الطالب عن المدرسة
وتجدر الإشارة هنا إلى أنه في الحالات التي يتم فيها إخطار المدرسة بالغياب المتكرر للطالب؛ يقوم المدير باتخاذ الإجراءات اللازمة بإرسال إنذار عن الغياب حسب الصيغة التالية:
التاريخ: اسم مدير المدرسة/الشخص المسؤول عن الغياب:
عزيزي ولي أمر الطالب : ……….. في الفصل:…….. نود إعلامكم بغيابكم المتكرر عن المدرسة بدون سبب الإجراءات التي قد تتبعها المدرسة حسب منهاجها وسياستها: الغياب (8) الدروس بدون سبب مقبول الاتصال والتوقيع على تعهد . يلتزم الطالب بالمشاركة في دروسه (15). الغياب عن الدروس يعرض الطالب للحرمان من أداء الامتحانات ويحصل على درجة الصفر في المواد.
تبين أن ابنك كان يغيب بشكل متكرر دون أي سبب حسب أيام الغياب… نأمل منكم قراءة هذا الإشعار وإبداء الرد المناسب. إذا كنت ترغب في مناقشة ذلك، يرجى الاتصال بالمدرسة.
مع فائق احترامي مدير المدرسة: مستشار المدرسة
نموذج إخطار غياب طالبة عن المدرسة، pdf، قابل للطباعة
وتجدر الإشارة هنا إلى أن الغياب عن المدرسة لأي سبب من الأسباب يتطلب إبلاغ المدرسة به، لأن القوانين المطبقة في المدارس تشترط التأكد من سبب الغياب. حتى تتمكن الإدارة من اتخاذ الإجراءات اللازمة دون ظلم الطالب ولهذا السبب تتوفر العديد من النماذج الخاصة بتغيب الطالبات ويمكنك الحصول على استمارة تغيب الطالبة جاهزة للطباعة. وتحريرها بصيغة pdf.
وإلى هنا وصلنا إلى نهاية هذا المقال؛ ومن خلاله قدمنا لكم إشعار غياب الطالب عن المدرسة، جاهز للطباعة، وهو أحد النماذج المقبولة للطلاب وأولياء أمورهم في حالة تغيبهم عن المدرسة لأي سبب أو سبب يستدعي الغياب عن الدوام الدراسي.