تستخدم قوالب الرسائل الرسمية القابلة للطباعة عندما يرغب شخص أو موظف حكومي بالتوجه إلى جهة أخرى أو عندما يرغب شخص ما بالتوجه إلى السلطة أو في الأمور الأخرى التي تتطلب استخدام قوالب الرسائل الرسمية وفي هذا السياق؛ وتجدر الإشارة إلى أن جميع الخطابات الرسمية يجب أن تكون مكتوبة بشكل صحيح وضمن شروط معينة؛ من أجل الحفاظ على طابعها الرسمي وتحقيق الهدف المنشود منها بشكل فعال.
قوالب الرسائل الرسمية جاهزة للطباعة
وهناك الكثير مما يمكن الاستفادة منه مباشرة من خلال تعبئته بالبيانات ومن ثم طباعته، مثل:
النموذج الأول:
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته،
نتمنى لكم تحية حارة، لأن…
السيد الأستاذ : رئيس المؤسسة التعليمية/____
أشعر بالسعادة لأنني أستطيع التواصل مع شخصكم الكريم من خلال هذه الرسالة، وسأغتنم هذه الفرصة لأعرب عن شكري الجزيل لجهودكم الجبارة والمبهرة في المنظمة في سير العمل، ألا وهي (ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ــ هذه النقاط والمقترحات هي ذات أهمية كبيرة لك.
تحياتي الشخصية الصادقة
متلقي/
تاريخ اليوم/
التوقيع والختم/
نموذج آخر:
تاريخ التعديل/
بعد التحية الودية..
السيد الأستاذ : رئيس مجلس إدارة الشركة
يشرفني أن أتقدم إليكم بهذه الرسالة لتوضيح رغبتنا في المزيد من بروتوكولات واتفاقيات التعاون بين الشركتين، خاصة أننا تابعنا عن كثب كل ما تمكنت شركتكم الموقرة من تحقيقه خلال الفترة القصيرة الماضية. من حيث العمل الجدير بالتقدير ()).
تقبلوا فائق الاحترام والتحية والتقدير.
مرسلة إلى معالي/______؛ رئيس مجلس إدارة الشركة
معلومات الاتصال/
بريد إلكتروني/
التوقيع: ختم الشركة/____
نماذج الرسائل الحكومية الرسمية
النموذج الأول:
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته الآن…
السيد الاستاذ/ـــــــــ رئيس الإدارة/____
بعد التحية..
أتقدم بطلب عاجل إلى سيادتكم بنقلي من مكتبي الفرعي الحالي إلى مكتب آخر أقرب إلى مكان إقامتي حتى أتمكن من القيام بعملي دون ضغوط جسدية ومالية بشكل يومي وفي نفس الوقت الحفاظ على عملي كرامة. أطلب منك اتخاذ قرار سريع بشأن هذا الطلب.
تقبلوا عميق التقدير والاحترام
مقدمة لك: موظف الصناعة/____
رقم الهاتف: البريد الإلكتروني/____
إمضاء/____
نموذج آخر:
السلام عليكم وبعد…
تاريخ اليوم/
مرسل الرسالة:
الى رئيس القسم
ويسعدني أن أتقدم بالشكر والتقدير، وأود أن أشير إلى أنني أتممت العدد المطلوب من السنوات والخبرة الكافية التي تؤهلني للحصول على درجة أعلى. إذن الحكم بالسجن لم يتخذ قرارا بترقيتي بعد؛ أطلب منك اتخاذ قرار بشأن هذا الأمر حتى أتمكن من نقلي بسرعة إلى مستوى عمل مناسب.
مع خالص الشكر والامتنان، مرفق كافة المستندات التي تثبت ذلك.
إمضاء:
النموذج الثالث:
التاريخ/(الشهر اليوم السنة)
وسلام الله ونعمته معك
السيد الفاضل رئيس القسم/____
أوجه إليكم هذه الرسالة لتأكيد شكرنا الجزيل على الجهود الرائعة التي قمتم بها. أريد أن أتحدث عن عدد من الاقتراحات والأمور الهامة المتعلقة بعملية العمل مثل (ـــــــــــــ. ـــــــــ)
خالص شكري واحترامي لك
مقدم لكم من: عامل الصناعة: للفائدة / ؛ فرع/____
إمضاء:
نماذج الرسائل الرسمية للشركات
النموذج الأول:
تاريخ اليوم/
مرسل الرسالة: مدير المؤسسة التعليمية/____
بعد التحية..
السيد الأستاذ : مدير الشركة/____
أرسل لك هذه الرسالة لأعبر لك عن مدى تقديرنا لجهود الشركة غير المسبوقة في قطاع () وهذا ما جعلنا نرغب في الدخول في بعض اتفاقيات العمل بين الشركتين لتحقيق المنفعة المتبادلة، وإذا كان لديك أيضًا الرغبة في القيام بذلك؛ ونأمل أن يكون هناك تواصل إيجابي معنا في الموسم المقبل.
تقبلوا عميق التقدير والاحترام
التوقيع والختم/____
نموذج آخر:
السلام عليكم الآن…
عزيزي السيد. مدير الشركة/____
أقدم شكري وتقديري لكم على إدارة الشركة بحكمة ونجاح. أتقدم بطلب زيادة حصة المنتجات التي تصلنا من منتجات شركتكم كل شهر، لمعرفة مدى الطاقة الإنتاجية للشركة، لمضاعفة الكمية والوقت اللازم لذلك وغيرها من التفاصيل.
خالص التحية والشكر.
مقدم لكم من: مدير الشركة/____
ختم الشركة وتوقيعها/____
أمثلة على الرسائل الرسمية باللغة الإنجليزية pdf
تعتمد بعض الشركات العالمية على استخدام اللغة الإنجليزية، ولكن يضطر البعض في بعض الأحيان إلى التوجه إلى شركات عالمية في دول أجنبية مختلفة للحصول على فرص عمل أفضل، ولا يمكن استخدام ترويسة رسمية باللغة العربية، ولكن من الضروري هنا. استخدم نموذجًا مكتوبًا باللغة الإنجليزية فيما يلي نماذج من الرسائل الرسمية المكتوبة باللغة الإنجليزية والتي يمكنك الحصول عليها.
قوالب الرسائل الرسمية
وأشار كبار الخبراء إلى أنه من الأفضل صياغة الرسالة الرسمية باستخدام برنامج Word، ومن الأفضل أيضاً كتابتها بخط أسود وبعض الخطوط الواضحة سواء كانت عربية أو إنجليزية، دون الإفراط في الزخرفة، مع مراعاة علامات الترقيم اللازمة. التنسيق والترتيب واستخدام الصور أو غيرها وعدم إضافتها.
نماذج من الرسائل العربية الرسمية
الموديل رقم 1
السلام عليكم بعد التحية العطرة
على /
إلى رئيس المنظمة
إنه لمن دواعي سروري ويشرفني أن أبعث إليكم بهذه الرسالة لتأكيد عدة نقاط للتعاون، وأود أن أذكر (سبب إرسال الرسالة) وأتمنى أن أسمع منكم في المستقبل القريب رأيكم والتدابير التي تتخذونها لقد تناولنا عمليا هذه المسألة الهامة والعاجلة.
أرسل بواسطة: السيد. مدير الشركة/____
إمضاء:
الموديل رقم 2
عليه السلام والنعمة والبركات.
تم تعديله يوم الجمعة (الشهر، اليوم، السنة)
السيد. رئيس مجلس إدارة الشركة
أتقدم بخالص تحياتي وشكري وأطلب من شخصكم الكريم مد يد العون لإلغاء قرار نقل الموظف/ ____ حامل بطاقة رقم (____) من دائرة العمل لدينا إلى دوائر أخرى، خاصة وأن الدائرة لا تستطيع حاليا التصرف في الموظف المذكور أعلاه وهي أيضًا رغبة الموظف.
ولكم فائق التقدير والاحترام.
مقدم لكم من : رئيس القسم/____
التوقيع والختم/______________
وهنا؛ تمكنا من أن نقدم لك مجموعة من قوالب الرسائل الرسمية الجاهزة للطباعة الجديدة والمبتكرة وغير التقليدية والتي تلبي أهم شروط كتابة خطاب رسمي احترافي، سواء كنت تريد مخاطبة أشخاص أو شركات محددة على المستوى المحلي والعالمي مستوى.