تعتبر استمارة طلب الإجازة السنوية للعمل من أهم النماذج التي يحتاجها الكثير من الموظفين في المملكة العربية السعودية سواء في القطاع العام أو الخاص، خاصة وأن نظام العمل السعودي يتيح إمكانية الحصول على إجازات كثيرة ولكن فقط عند استيفاء شروط طلب هذه الإجازة. يوضح هذا المقال من خلال السطور التالية أيام الإجازة المسموح بها في الحياة العملية في المملكة المتحدة، ويشرح كيفية كتابة نموذج طلب الإجازة، كما يقدم بعض نماذج تقديم أنواع مختلفة من طلبات الإجازة.
الإجازات في نظام العمل السعودي
يتم تحديد أنواع معينة من الإجازات ويمكن للموظفين أخذ إجازة، سواء مدفوعة الأجر أو غير مدفوعة الأجر، مع الاحتفاظ بوظيفتهم دون استبعادهم من العمل من قبل المشرف أو صاحب العمل.
- الإجازة السنوية 21 يومًا لمدة 5 سنوات من بداية العمل و30 يومًا لمدة 5 سنوات في العمل.
- العطل الرسمية في المناسبات الدينية، مثل عيد الفطر وعيد الأضحى، والعطلات الرسمية في المناسبات الوطنية، مثل اليوم الوطني للمملكة العربية السعودية.
- ; في حالة وفاة أحد أقارب الموظف من الدرجة الأولى، مثل الزوجة أو أحد الوالدين أو الأبناء، تكون المهلة النهائية 5 أيام.
- إجازة زوجية للموظف، مدتها خمسة أيام مدفوعة الأجر.
- الإجازة لأداء فريضة الحج والتي تستغرق من 10 إلى 15 يومًا فقط.
- إمكانية حضور الامتحانات إذا كان الموظف تابعاً لمؤسسة تعليمية؛ ويجب تقديم طلب الإجازة قبل 15 يومًا على الأقل من موعد الامتحان.
- إجازة بدون راتب بحد أقصى 20 يومًا، إذا زادت عن 20 يومًا، سيتم فصل الموظف.
- مدتها (120) يوما وفي حالة المرأة الحامل تصل إلى 180 يوما على أن يحصل الموظف على الراتب كاملا خلال الثلاثين يوما الأولى و3/4 الراتب خلال الستين يوما التالية ولا يحصل على الراتب خلال الثلاثين يومًا التالية إذا كانت الإجازة كاملة لمدة عام داخل المنزل.
- إجازة أمومة للمرأة مدتها 10 أسابيع مدفوعة الأجر بالكامل.
- إجازة غسيل الكلى للموظفين المصابين بالفشل الكلوي.
- إجازة للمرأة العاملة التي توفي زوجها خلال فترة العدة البالغة 4 أشهر وعشرة أيام.
- حرية المشاركة في المناسبات الوطنية هي 30 يوماً (داخل المملكة) و60 يوماً (خارج المملكة) وبدون أجر.
اترك استمارة الطلب
هناك طريقة صحيحة يجب اتباعها عندما يتعلق الأمر بإعداد استمارة طلب الإجازة بشكل رسمي وصحيح، وتتضمن النقاط التالية:
- يجب أن تكون الاستمارة مكتوبة بشكل رسمي وواضح ومهذب وباللغة العربية.
- ابدأ الرسالة بتحية الشخص الذي ترسل إليه هذه الرسالة، سواء كان مدير المنشأة أو صاحبها.
- كتابة الاسم الكامل للموظف طالب الإجازة، ورقم عمله إن أمكن، واسم الجهة الموجهة إليها الخطاب سواء كانت فرداً أو مؤسسة.
- تحديد نوع وطبيعة الإجازة سواء كانت إجازة مرضية أو إجازة سنوية أو غيرها.
- تحديد تاريخ بدء الإجازة وتاريخ العودة إلى العمل.
- اكتب بوضوح وإيجاز السبب الأكثر أهمية لتقديم طلب الإجازة.
- إذا لزم الأمر، أدخل معلومات الاتصال الخاصة بالموظف، مثل رقم الهاتف المحمول وعنوان البريد الإلكتروني والعنوان الوطني.
- وأخيرا يقوم الموظف بالتوقيع على الطلب.
استمارة طلب الإجازة السنوية
إلى السيد ………………. في تأسيس …………….. في المملكة العربية السعودية.
تحية؛ أما فيما بعد ..
أقدم لكم إجازتي السنوية التي تبدأ في ……… بشرط عودتي للعمل في ………… (لتوضيح سبب طلب الإجازة).
المتقدم لك …………… موظف القسم ………….
رقم الهاتف المحمول ……………….
عنوان البريد الإلكتروني………………………..
إمضاء:
كيف أطلب من مديري الإجازة
إلى السيد …………………… مدير دائرة ……………… المؤسسة بالمؤسسة ………………..
تحية طيبة وتهنئة و…
أتقدم إلى سيادتكم بطلب عاجل لموافقتكم على منحي إجازة تبدأ من …………… وتنتهي في ………… وذلك بسبب الإصابة التي لحقت بي بسبب الحادث مما يتطلب مني البقاء في المنزل خلال هذا الوقت. الوقت، ولكم فائق التقدير والمودة.
مقدم الطلب، الموظف ……….. رقم الهاتف المحمول ……….. العنوان ………………..
إمضاء/…………….
نموذج طلب إجازة سنوية للقطاع الخاص
تم التعديل بواسطة ……// ……// …….
إلى رئيس مجلس إدارة مؤسسة …………………… بالرياض.
تحية عطرة وودية و…
أرجو من سيادتكم منحي إجازة لمدة أسبوع تبدأ من يوم شهر السنة… وتنتهي في يوم شهر السنة…على أن أعود إلى العمل فوراً في اليوم التالي، كما لقد تعرضت لحالة طارئة تتطلب… خذ الإجازة وتقبلها بمنتهى الاحترام والتقدير.
مقدم الطلب/………………………. رقم الجوال …………… التوقيع ………………..
نموذج طلب رخصة زواج
إلى السيد الفاضل ……………………………………………
أبعث لك تحياتي الحارة، وبعد ذلك…
أطلب من سيادتكم الموافقة على منحي إجازة زوجية لمدة أسبوعين تبدأ في ………… وتنتهي في ………………. في يوم عقد قراني في التاريخ المذكور. يقوم زملائي بتنفيذ مهامي المشتركة حتى عودتي من الإجازة. أرجو أن تتقبلوا فائق احترامي.
جلبت لكم من ………………. موظف في …………… رقم الهاتف المحمول/______
إمضاء …………………
استمارة طلب إجازة أمومة
إلى السيد …………………. مدير الهيئة العامة …………………
تحياتي ثم…
أتقدم بهذا الطلب إلى سيادتكم للموافقة على إجازة أمومة لي …………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………، أتقدم بهذا الطلب لمنح إجازة أمومة لي، على أن تبدأ الإجازة في ……………..وسأعود للعمل في …………….. مع فائق الاحترام .
أن يكون المتقدم موظفاً في دائرة …………………….
رقم التليفون: …………………..؛ إمضاء: ____________________
قالب خطاب رسمي جاهز في برنامج Word
طلب تمديد إجازة رعاية المولود الجديد
إلى الرئيس التنفيذي لقسم الموارد البشرية في …..
تحية بعد…
أقدم لكم هذه الرسالة؛ لكي يستمر تمديد إجازة رعاية المولود الجديد …………………. إلى اليوم بشرط أن أعود إلى العمل فوراً ………. يومياً، لأن المولود الجديد يعاني من ضعف خطير يتطلب رعاية الأم المستمرة. إنه يقدرك ويحترمك كثيرًا.
مقدمة الطلب/ ………………….. رقم الهاتف المحمول/ …………….. العنوان/ ………………… البريد الإلكتروني/ ……………
إمضاء ……………………
ترك استمارة الطلب pdf
هناك الكثير من الموظفين والموظفات يحتاجون إلى نموذج رسمي وصحيح يمكنهم البدء باستخدامه عن طريق إدخال بياناتهم الخاصة مباشرة. تتم طباعة النموذج وإضافة معلومات الموظف إليه مع ذكر سبب طلب الإجازة، الاسم الكامل. الشركة والموظف ومعلومات الاتصال به واسم رئيس المؤسسة وغيرها من المعلومات، وهنا يمكنك الاعتماد على أحد الملفات PDF بصيغة ثابتة وجاهزة للطباعة مباشرة، وهنا نموذج طلب الإجازة PDF. “”
كلمة نموذج طلب الإجازة السنوية
يعد Microsoft Office Word هو برنامج معالجة النصوص الأول والأكثر استخدامًا في العالم. مع الأخذ في الاعتبار أن البرنامج يتيح لمستخدميه فرصة كبيرة لإدارة محتوى الملف من نصوص وصور ورموز وأشكال ورسوم بيانية وغيرها، بطريقة مميزة واحترافية، وبما أن طلبات الإجازة تتطلب بعض التغييرات في النص، مثل كاسم المؤسسة، واسم الموظف، ومدة الإجازة، وإضافة تاريخ البدء والانتهاء مع المعلومات الشخصية؛ ومن الأفضل هنا استخدام ملف بامتداد .doc لإجراء التغيير اللازم ومن ثم طباعة الملف أو إرساله إلى الجهة المختصة عبر الإنترنت. يمكنك الحصول على نموذج طلب الإجازة السنوية بصيغة Word “”
أخيراً؛ وفي نهاية هذا المقال؛ تمكنا من أن نقدم لكم استمارة طلب الإجازة السنوية وبعض النماذج الأخرى مثل الإجازة المرضية وإجازة الزواج وإجازة الأمومة وطلب تمديد إجازة الرعاية، مع إظهار بعض النماذج مباشرة ملفات جاهزة للاستخدام مثل ملفات Word وPDF، وناقشنا بالتفصيل أنواع الإجازات المسموح بها في نظام العمل السعودي وكيفية كتابة طلب الإجازة بشكل صحيح.