تعد النماذج الرسمية المقدمة للرسائل الواردة واحدة من أهم أمثلة الرسائل والرسائل الموثوقة في المساحات العامة والخاصة ومرافق العمل ، لأن هذه النماذج هي في عدد من النماذج والأنواع التي تجعل كل محتوى عند الطلب أو الحدث أو الغرض المعين ، و بالطبع هناك العديد من الشروط والمواصفات ، والتي تتميز بهذه الرسائل الرسمية ؛ لذلك معتمدة ومقبولة لسلطاتها التي يتم إرسالها إليها ؛ تحتوي الفقرات التالية على عدد من الرسائل الرسمية الجاهزة التي صنعت مع إلقاء الضوء أيضًا على كتاباتها.
كيفية كتابة رسائل رسمية
يعتمد مسؤول الحقبة الحالي على أشكال إلكترونية لعناوين البريد الإلكتروني ، وخاصة المعتمدة ، بالإضافة إلى وجود بعض الشركات ، والتي لا تزال تعتمد على استخدام الرسائل الورقية ، وفي كلتا الحالتين ؛ هناك طريقة خاصة يجب الحفاظ عليها ومتابعتها عند إنشاء رسالة رسمية وتتضمن ما يلي:
- اكتب الغرض الأساسي من هذه الرسالة في أعلى صفحة الملف.
- يجب اتباع موضوع الرسالة دون التعامل مع المنعطفات الفرعية أو الأسئلة الأخرى غير ذات الصلة.
- الاعتماد على اللغة الرسمية للشركة عند كتابة خطاب ، سواء من اللغة العربية أو الإنجليزية أو غيرها ، الحفاظ على اللباقة عند التحدث واستخدام مفردات واضحة ومفهومة من الأخطاء اللغوية أو الكتابة.
- ابق بعيدًا عن التفاصيل غير المبررة ، واستخدم جمل قصيرة وبليغة قدر الإمكان ، واستمر في استخدام علامات الترقيم.
- الالتزام بالأجزاء الرئيسية للحرف: (العنوان ، التاريخ ، اسم المرسل ، محتوى الرسالة ، اسم الرأس ، التوقيع).
نماذج الرسائل الرسمية جاهزة
هناك العديد من الرسائل الرسمية التي يمكنك الاعتماد عليها لإرسال رسالة موجهة إلى الشخص أو إدارات مؤسسة العمال ، مثل:
النموذج الأول:
اسم الشركة ……… ..
تاريخ/…… ../ ……./……
موضوع الرسالة: ……………
الرئيس التنفيذي للمؤسسة/ ……………… ؛؛
بعد التحية ..
يرجى الموافقة على تلقي الملف المرجعي # …………. لأنه ضروري بشكل عاجل له للقيام ببعض واجبات الشركة ، وأنت محترم وتسليمه للغاية.
الموظف …………… (توقيع) ………………….
النموذج الثاني:
قسم ………….
التحرير كتاريخ اليوم ………………
(عنوان الرسالة) ………………………
لموظفي القسم …………..
تحية جيدة ، وبعد ؛؛
سوف نعلمك أن الاجتماع السنوي الذي كان من المقرر أن يتم الاحتفاظ به قد تم تغييره في اليوم ………….. وتأجيله إلى تاريخ اليوم …
المرسل ، رئيس قسم ، ………………… ختم الشركة …………….
نماذج طلب العمل
النموذج الأول:
(اطلب وظيفة)
تحرير اليوم ……… .. الرد ……… من …
السيد ………… .. مدير الإدارة في ………….
تحياتي وبعد …
أنا أبحث عنك للحصول على وظيفة … في القسم ………. بما أنني تلقيت مؤهلًا … لدي خبرة تمتد إلى 5 سنوات في صناعة العمل ، وبالتالي ؛ يضيف الأبحاث إلى اليمين مع أولئك الذين يعملون ، ولديك الاحترام والاحترام الكامل.
الطلب المقدم/ …
النموذج الثاني:
(اطلب وظيفة)
تاريخ/ ………
لرئيس مجلس إدارة المؤسسة …
تحية عطرة ، لكن …
لقد حصلت على درجة البكالوريوس في التخصص ……….. الحصول على درجة الماجستير والدكتوراه في نفس التخصص كموظف بالإضافة إلى تجربة عملية طويلة … ولهذا السبب ؛ إنني أتطلع إلى موافقتك على الانضمام إلى عمل المعهد القديم حتى أتمكن من الاستثمار في معرفتي وخبرتي في تطوير هذا المرفق المهم والحساسي.
طلب المواطنين المقدم / …
إمضاء ……………
نموذج الشكوى الرسمية
هناك العديد من الأمثلة الرسمية التي يمكن تسليمها إلى قادة المؤسسات العامة والخاصة ، مثل:
النموذج رقم 1
اسم المؤسسة/ …
تاريخ اليوم: …………… ..
لرأس النبات …………….
تحياتي وبعد …
سأبدأ بهذا الخطاب بعد توقيع الظلم لي وتم ترقية الحرمان من الوظيفة ونظر إلى موظف آخر دون عدالة ، ولأن هذا الظلم كان واضحًا ؛ ألاحظ فقط أنني أرفع هذه الشكوى لك ، وأنا متأكد من حماسك لتطبيق مبادئ العدالة والقيمة المتساوية ومنح الجميع الحق في المؤسسة ، ولديك كل التقدير والاحترام.
الموظف موظف/…
إمضاء/………….
النموذج رقم 2
تحرير اليوم/ ………
أرسل شكوى إلى الرب ……………. شركة …………… ..
SEATIKI ، مع العلم أن الرسوم المالية يجب أن تدفع … لمجموعة موظفي المشروع ………. في مقابل مساهمتهم في نجاح وتفرد هذا المشروع ، ولكن لم يتم استخدامه بعد بالنسبة لهم ، وقد كان شهرين في تاريخ الموافقة ؛ لذا؛ أطلب منك أن تقدم قرارًا بدفع هذه الجوائز بسرعة في وقت مبكر ، وأنت صادق للثناء والتقدير.
مقدمة لك ، السيد/ …
إمضاء/ …………….
أهمية كتابة الرسائل الرسمية
لقد تم العثور على أن رسائل الكتابة والاحتراف لها قدر كبير من الفوائد ، وأحد أهم الفوائد هو:
- وجود نقطة اتصال رسمية ومباشرة بين الموظفين ورئيس القسم أو رؤساء القسم والرئيس التنفيذي.
- الطريقة الرسمية التي يتم من خلالها تقديم الشكاوى والتقارير إلى السلطة أو الشخص المسؤول عن المؤسسة.
- إنه يساعد على إبلاغ جميع الموظفين بالمؤسسات على الفور عن أهم القرارات الحديثة.
- يساعد الموظف على استخدام طريقة حساسة ومهنية لزعيم القسم أو الرئيس التنفيذي.
- طريقة جيدة يمكن من خلالها توثيق الأحداث المختلفة للشركة رسميًا.
في نهاية هذا الموضوع ؛ لقد قدمنا لك عددًا من الرسائل الرسمية التي تعد جاهزة لتوضيح أهمية كتابة الرسائل الرسمية والطريقة الصحيحة لكتابتها ، سواء في الطلبات الإدارية أو نماذج الاستئناف أو طلبات العمل أو الرسائل الأخرى.