إن صيغة غياب الموظف ، وانضباط الموظف في العمل والتزامه بساعات العمل يؤدي إلى رفع المؤسسة ، وإكمال الأعمال والمهام المختلفة في الوقت المحدد لذلك دون تأخير أو إهمال في ذلك ، وفي حالة غياب الموظف عن ساعات العمل بشكل متكرر ، يجب تحذير ذلك من قبل السلطة بناءً على العمل لانتهاك قوانين العمل الخاصة بالشركة ، وتجاهل التحذيرات الإدارية ، وبالتالي يتم إرسال نموذج تحذير إلى الموظف ك الإجراء التأديبي بعد استنفاد جميع محاولات الانضباط والتحذير عن طريق الفم ، في هذه المقالة نضع في يديك شكل خطاب غياب الموظف.
شكل غياب غياب الموظف
لجأ مدير العمل إلى إرسال خطاب غياب من الموظف إلى أي من الموظفين في حالة خرق لنظام الشركة ، وعدم الامتثال للإدامة المحددة والمتفق عليها ، وإرسال الرسالة قوانين الشركة وضمان استقرارها ، بحيث يكتبها المدير بعد أن يحذر الموظف في وقت مبكر عن طريق الفم ، ويجب كتابة الرسالة مع آلية محددة في حالة عدم احترام الموظف ويتجاوز قوانين العمل ، في ما يلي الخطوط التي نعلقها عليك شكل خطاب غياب الموظف:
- باسم الله ، الأكثر رحيمًا
- Mr./ ………………
- تحياتي وبعد ..
- بسبب غيابك المتكررة في الفترة الأخيرة في …/…/… بالنسبة لي …/…./… نريد أن نلفت انتباهك إلى تأثير هذا السلوك السلبي على المؤسسة ، وأذى العمل داخلها ، وكذلك انتهاك قواعد الإجازة والغياب المعتمد من قبل قانون العمل.
- لذلك ، نأمل أن تحضر الشركة ، وزارة الموارد البشرية بسرعة ؛ من أجل الوصول إلى حل مناسب في أقرب وقت ممكن ، أو سيكون للشركة الحق في اتخاذ السلوك المناسب عنك.
- أرجو أن تقبل الاحترام الشديد
- التوقيع: ……………………… ..
كيف تكتب رسالة الغياب عن العمل
تجدر الإشارة إلى أن تحذير الغياب يأتي نتيجة للإهمال بسبب الغياب ، أو بسبب الغياب المتكرر دون إذن ، أو في حالة أن الحد المسموح به من الغياب والإجازة السنوية التي تصل إلى 21 يومًا الذين لم يتجاوزوا مدة عملهم هو خمس سنوات ، وبالنسبة لأولئك الذين تكون فترة خدمتهم أكثر من خمس سنوات هي 30 يومًا.
كتابة خطاب اعتذار عن الغياب أمر سهل للغاية. كل ما عليك فعله هو الأخذ في الاعتبار ديباجة الكلام قبل ذكر الأسباب أو تقديم اعتذار. نوضح أدناه كيف تكتب رسالة الغياب عن العمل ، وأبرز النقاط التي يجب أخذها في الاعتبار:
- من الأفضل كتابة عنوان الرسالة في الجزء العلوي من الصفحة.
- أيضا ، يجب توضيح الطرف المقدم إلى الرسالة.
- ابدأ مع البسمالا أو السلام.
- كتابة مقدمة قصيرة تتضمن الثناء والتقدير للمذيع ، نتيجة المداراة.
- أيضًا ، يجب أن تكتب خاصية المؤلف واسمه ، مع ذكر عدد أيام الغياب وتوضيح قضيته.
- الخلاصة ، التي تمثل نهاية الخطاب بطريقة مناسبة ، مثل الدعاء ، ثم السلام ، أو بتقدير ، من خلال عبارة الشكر.
- رمي الرسالة عن طريق التوقيع وتاريخ التحرير.
حول تبرير العمل للعمل
قد يضطر الموظف إلى أن يكون غائبًا عن العمل القسري دون حاجة أو غاية في نفسه ، عندما يتعرض لمشكلة صحية شديدة تجعله سريرًا ، وربما نتيجة للحاجة إلى السفر إلى شيء مثل العلاج أو البحث عن المعرفة والحصول على درجات علمية أعلى ، أو في حالة وفاة أحد الأشخاص المقربين ، خاصة أنه كان مغتربًا ، وأسبابًا أخرى ، ولكن من الضروري إخطار المؤسسة التي يعمل فيها في هذا ، لتجنب تناول التدابير ضده التي قد تصل إلى فصل العمل والتوزيع مع خدماته ، أدناه نعلق عليك شكل تبرير من الغياب عن العمل:
- عزيزي (اسم مديرك) ،
- لن أتمكن من تقديم تقرير العمل لهذا اليوم ، لأن صحتي لا تساعدني.
- حيث أواجه مشكلة صحية ولدي (توضيح الأعراض التي تعاني منها).
- ذهبت إلى قسم الطوارئ الليلة الماضية ، وقد وجد بعد الفحص الطبي الذي أعاني منه (شرح تشخيص الطبيب الذي يشرف على القضية).
- كما وصف الطبيب (أيام X أيام العمل) وأن الحاجة الملحة للراحة ، بالإضافة إلى عدوى مع مرض معدي يجب أن أبقى بعيدًا عن بقية الزملاء.
- لذلك طلبت (اسم زميل العمل) تولي اجتماعاتي مع (اسم العميل) بعد ظهر هذا اليوم.
- سوف يتعاملون أيضًا مع المهام المعلقة أثناء غيابي.
- أود أن أشعر أنني سأكون متاحًا من خلال e -mail لتلبية أي احتياجات أو إجراءات عاجلة.
- لقد تم إرفاقها بمذكرة الطبيب عبر البريد الإلكتروني.
- سأكون ممتنًا إذا توجهت هذه الرسالة الإلكترونية بالمرفق بالموارد البشرية حتى تتمكن من معالجة موضوع إجازتي المرضية.
- شكرا لك على مساعدتك.
- تحياتي ، (اسمك).
صيغة الإبلاغ عن غياب الموظف
فيما يلي نموذج لغياب الموظف: بسبب الإهمال الشديد للعمل داخل الشركة ، والمشاكل التي تهم القسم ، وعدم الالتزام بالموظفين ، والانتهاك المتزايد لقوانين الشركة ، التي منعت تنفيذها الأعمال والمهام المطلوبة على محمل الجد وبسرعة ، وعلى الرغم من التحذيرات المتكررة للموظف نتيجة الغياب دون عذر ، فإننا نوجه هذا التحذير النهائي والنهائي:
- عدد أيام الغياب دون عذر (…)
- اسم الموظف … ..
- تابع الإدارة ……
- اليوم ………………
- نود أن نجعلك تشعر أن عدد أيام غيابه قد وصل [……………] وعلى … بالنسبة لي ……
- لهذا السبب نطلب منك الالتزام بتواريخ العمل والانضباط وعدد الساعات.
- اسم الموظف …… ..
- اسم المخرج المباشر ………
- التوقيع …… ..
قدمنا صيغة عدم وجود موظف ، بالإضافة إلى نموذج مبرر للغياب عن العمل ، بالإضافة إلى توضيح الخطوات اللازمة للمتابعة عند كتابة رسالة غائبة عن العمل.