تعد كتابة التقرير أحد أهم الطرق التي يجب على كل موظف أو مسؤول أن يتعلم ويتعلم من أهم مكوناته ؛ على وجه الخصوص ، طبيعة المؤسسات المختلفة كبيرة أو صغيرة ، تتطلب طبيعة العمل إعداد جميع أنواع التقارير ؛ لذلك ، يجب على جميع الموظفين الناجحين إدارة التقارير ، بغض النظر عما إذا كان تقدم العمل الرسمي وغير الرسمي هو اتباع التقارير أو الاقتراح أو المراقبة ، واتباع كيفية تحدد التقرير بالتفصيل.
التقارير تكتب ميزات
هناك عدد من الميزات التي يجب إهمالها لإهمال عند كتابة تقرير ، وتشمل هذه الميزات ما يلي:
- وظيفة؛ نظرًا لأن التقرير قد يكون خاصًا لتطبيق تقدم الشركة أو الكسب أو الإستراتيجية الجديدة لتوضيح النتائج في المنشأة ، مما يعني أن الدقة هي مفتاح نجاح هذا التقرير.
- قسّم التقرير إلى نقاط أساسية في شكل عناوين وفي Sub بحيث يجد القارئ ما يبحث عنه في التقرير بسهولة.
- الموضوعية المطلقة هي أساس تقرير ناجح ؛ إذا لم يكن رأي الكاتب لا يسود الأفكار المقدمة إليها ، إلا إذا كان هذا التقرير يحتوي على رؤية وتصور المصنعة.
- تعد الراحة واحدة من أهم ميزات تقرير ناجح ، ولكن أيضًا تحيز أي نقطة دون تحسين أو عن طريق ذكر تفاصيل غير ذات صلة بالأشياء التي لا ينبغي نسيانها في كتابة التقرير.
- استخدم اللغة المناسبة لإعداد التقرير وتعيين الوقت المناسب لتقديمه إلى الأشخاص القلقين.
- يعني استخدام توضيح أن التقرير يعتبر أن التقرير قادر على تقديم محتوى هذا التقرير إلى الآخرين.
كيفية كتابة تقرير
تأتي خطوات طريقة الكتابة لتقرير ممتع آخر بعد أن يفهم الشخص طبيعة وخصائص العمل أو الدراسة أو غيرها من التصنيع ، في حين أن طريقة التقرير النموذجية ؛ يأتي كما يلي:
- تحديد الأهداف: من الضروري تحديد الأهداف التي يكون التقرير جاهزًا لتحقيقها من خلال إعداد هذا التقرير.
- لتحديد موضوع التقرير: ليس من الصواب بدء التحضير دون تحديد النوع والموضوع الذي يتم التعامل معه بوضوح ودقة.
- جمع البيانات: تحتاج إلى الوثوق بمصادر موثوقة وخبرة عمل ومصادر أخرى معتمدة للحصول على قدر كبير من المعلومات والمعلومات التي تفيد فكرة التقرير وموضوعه.
- لتحديد العناوين: ليس من الصحيح أن يتم الإبلاغ عن التقرير أو في شكل فقرة واحدة ؛ بدلاً من ذلك ، من الضروري البدء في تحديد أهم العناوين ، والتي تحتوي كل منها على بعض النقاط الأدنى لشرح العنوان بوضوح وإيجاز.
- المزيد من طرق الوضوح: إذا كان يمكن إرفاق بعض الصور أو طرق التوضيح الأخرى بطريقة التقرير.
- البرمجيات: قبل طباعة التقرير النهائي ؛ من الضروري وضعه على مسودة ومعاينة والتحقق من جميع المعلومات والمعلومات التي تحتوي عليها وكذلك جعلها اللغوية والإملاء.
- تسليم التقرير: بمجرد اكتمال الحالة النهائية للتقرير ، أكد صحة المعلومات ، والطريقة التي يتم إخبارها ، والنموذج المطلوب أيضًا في شكل تقرير ، سواء تم تقديمه إلى صاحب العمل ، إما ملف رقمي أو ورقي.
أنواع التقارير
استنادًا إلى معلومات طريقة كتابة البيانات ، قد تتطلب النباتات أكثر من نوع واحد من التقارير التي قد تكون ضرورية لتصوير طبيعة عملها وعملها وغرضها ، كما هو معروف أيضًا أن كل حدث حديث ، وبالتالي ؛ يتطلب كل هدف أو غرض إعداد أنواع مختلفة من التقارير ؛ على سبيل المثال؛ يختلف التقرير الرسمي عن غير الرسمي للتخلص من التقارير التالية العادية وغير ذلك:
التقرير الرسمي
هذا التقرير هو أنواع التقارير الأكثر شهرة والأكثر أهمية ، وتقارير البحث العلمي وغيرها في البحث العلمي والتقارير غالباً ما تكون في البحث العلمي وتتكون من المكونات التالية:
- رسالة افتتاحية قصيرة تحتوي على إشارة إلى ما هو مذكور من خلال هذا التقرير.
- تتضمن الصفحة تقرير تقرير.
- ملخص فكرة التقرير.
- جدول المحتوى برقم صفحة في كل عنوان.
- مقدمة تحتوي على كل ما يتناوله التقرير لفترة وجيزة إلى حد ما.
- المحتوى الأساسي للتقرير في شكل عناوين ونقاط.
- ختام التقرير.
- قيمة.
- المرفقات.
تقرير غير رسمي
تقرير غير رسمي أقصر وأقصر من المسؤول ويتضمن كيفية كتابة تقرير غير رسمي عن الأجزاء التالية:
- مقدمة للعنوان والهدف الأساسي لإعداد تقرير.
- محتوى التقرير الأساسي الذي يحتوي على: العناوين الأساسية والأجزاء السفلية والتفسير والاستنتاجات.
- يحتوي الاستنتاج على نظرة عامة سريعة على النتائج التي تم تحقيقها ، والتوصيات والاقتراحات ، إن وجدت.
مراقبة تقرير ثابت
يهدف إلى مراقبة ومراقبة تشغيل المصنع أو مراقبة الموظف أو الأنشطة الأخرى ، وهو يتكون من:
- عنوان يحتوي على موضوع تقرير أساسي.
- يتم أخذ العصر في التقرير.
- تقرير تحرير وتاريخ التسليم.
- المهام والإنجازات التي تحققت.
- العقبات والتحديات والفشل ، إن وجدت.
- الأهداف والنتائج متوقعة في المستقبل.
تقرير التفتيش
تقرير التفتيش هو ما هو مستعد لفترة من الفحص المنتظم أو التفتيش المفاجئ للمؤسسة أو الموظف ، ويشمل ما يلي:
- ملخص يفسر شروط إعداد التقرير.
- المحتوى الأساسي الذي تم إجراؤه خلال هذا التفتيش.
- اكتشف النتائج التي أدت إلى هذا التفتيش.
- مع الإشارة إلى الاستنتاجات وملحق الملحقات.
جاذبية
أحيانا؛ يمكن لأحد الموظفين أو المديرين تحرير تقرير لتقديم شكوى إلى موظف واحد أو شكوى في مسيرة واحدة أو استراتيجيات غير عادلة أخرى ، ويحتوي دائمًا على:
- عنوان التقرير ، غرضه الرئيسي.
- تقرير تحرير تاريخ.
- اسم الممثل واسم الطرف الآخر لتقديم شكوى ضده.
- عرض المحتوى الأساسي الذي يعالج جميع المعلومات حول طبيعة الشكوى وموضوعها.
- يوضح الاستنتاج الهدف الأساسي لتقديم هذا التقرير لتحقيق المصلحة العامة للعمل.
نموذج تقرير جاهزة للكلمة
إن استخدام تقرير جاهز الصنع هو الخيار الأمثل للعديد من الأشخاص الذين لا يتحكمون في برنامج معالجة Word Word من Microsoft لأنه من السهل تحريره وتحريره وإضافته في أي وقت ، ويمكنك الحصول على التقرير إلى “Doc” “”
تنسيق التقرير النهائي pdf
تعد ملفات PDF أيضًا واحدة من أهم أنواع الملفات ، والتي يعتمد عدد كبير من الأشخاص ، خاصة عند طلب النماذج الجاهزة ؛ هذا النوع بشكل خاص هو أنه من الممكن الحفاظ على تنسيق وتنسيق الملف ، ونوع الخط المستخدم ، وشكل النموذج العام ، والملف وفي هذا الصدد ؛ يعتمد اختيار بعض الأشخاص على تنسيق PDF ، ويمكن الحصول على أحد هذه النماذج.
وفي نهاية هذا المقال ؛ تجدر الإشارة إلى أن كتابة تقرير وأيضًا كتابة التقارير وتعلم ميزاته الرئيسية أمر إلزامي لأي شخص وموظف مهتمون بإنشاء تقارير وإدراكها جيدًا ؛ على الرغم من أن ذلك يعتمد على استخدام تقارير جاهزة.