قالب خطاب رسمي قابل للطباعة يساعد العديد من رجال الأعمال والموظفين والمديرين في الحصول على قوالب احترافية وموثوقة؛ من أجل الكتابة بشكل احترافي للشركات الكبيرة والتأكد من قراءة هذه الرسالة والحصول على الرد أيضًا، خاصة وأن بعض الخبراء ذكروا أن الرسالة الرسمية بين الشركات وأصحاب العمل المختلفين يجب أن تكون لها طبيعة وشكل وطريقة محددة في الكتابة. ومن أجل الحصول على الاهتمام اللازم من المتلقي، يتم تقديم نموذج خطاب رسمي جاهز.
شروط كتابة نموذج الرسالة الرسمية
عند كتابة قالب خطاب رسمي مناسب؛ ويجب مراعاة النقاط التالية مثل:
- استخدم تنسيق التاريخ الرسمي وهو: (الشهر/اليوم/السنة).
- من خلال إضافة معلومات الاتصال الخاصة بالمرسل مثل رقم الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني والعنوان، دون ذكر معلومات الاتصال في الهامش العلوي أو السفلي للنموذج.
- استخدم المفردات والعبارات المناسبة التي تتوافق مع طبيعة الشركة والمتلقي، وتحدث دائماً بصيغة الجمع.
- التأكد من أن الرسالة بأكملها، سواء كانت معلومات أو معلومات اتصال أو متن الرسالة أو أي شيء آخر، خالية من الأخطاء الشائعة أو الأخطاء المطبعية أو النحوية، سواء كانت الرسالة باللغة العربية أو الإنجليزية.
- الاهتمام بعلامات الترقيم والمحافظة على شكلية الكلام.
نموذج خطاب رسمي
تحياتي ثم…
السيد الأستاذ ـــــــــــــــــــــــــ الرئيس التنفيذي
أتقدم بجزيل الشكر والاحترام لشخصكم الكريم، وأود أن أشير إلى سعيي لإبرام العديد من بروتوكولات التعاون المشترك بين شركتنا وشركتكم لتحقيق التقدم والازدهار المنشود لكلا الشركتين، كما أتطلع إلى سماع صوتكم. حول ردكم على هذا الاقتراح في المستقبل القريب.
مرسل/
في اليوم/
أرقام الهواتف/
بريد إلكتروني/
توقيع المرسل/
نموذج خطاب رسمي لشركة
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته الآن.
إلى المدير الإداري للشركة/____
بعد التحية..
يشرفني أن أعلن أنه تقرر ترقيتي إلى منصب أعلى من وظيفتي، لكن هذا القرار تعطل بسبب نوع من العبء النفسي والمادي الواقع على عاتقي وعلى عائلتي. لأنه بناءً على هذه الترقية تم نقلي إلى فرع الشركة (المحافظة/المدينة) ولذلك أطلب منكم قبول طلبي بتنفيذ الترقية في مكان أقرب إلى المكان الذي أعيش فيه أنا وعائلتي.
مع احترامي وتقديري
تعريف بسعادة موظف القسم/____
على /
إمضاء:
نموذج خطاب رسمي جاهز pdf
يحتوي الخطاب الرسمي دائمًا على عدة جوانب غائبة عن الخطابات العادية الأخرى؛ خاصة أنها موجهة دائما إلى الرؤساء والقادة وأحيانا حتى الوزراء، وهذا يوضح مدى أهمية استيفاء هذه الرسالة للشروط العامة والأساسية، مثل معلومات المرسل، واسم المرسل إليه أو مسمى وظيفته، والمؤسسة. الذي ينتمي إليه كل منهم، والمحتوى الدقيق والموجز للرسالة. إنه خالي من الأخطاء وستحصل على قالب خطاب رسمي جاهز من ملف PDF “”.
نموذج رسالة شكوى رسمية
تاريخ اليوم/____
مرسل/_____
تحية طيبة ثم…
مدير إدارة التربية والتعليم بمحافظة __
ونظراً لحرص سيادتكم المستمر على المصلحة العامة للإدارة وأيضاً على المصلحة العامة لجميع العاملين بها دون استثناء؛ أتقدم إليكم بشكوى بشأن نقلي من وظيفتي التي انضممت إليها منذ أكثر من عشر سنوات إلى مكان آخر، مما يسبب لي الكثير من المشاكل المالية والنفسية إذا كنت أتنقل ذهابًا وإيابًا إلى المكان الجديد كل يوم. وظيفة.
لذلك؛ وأرجو من سيادتكم النظر في هذا القرار بسحبه أو تعديله وإرفاق جميع الأوراق والمستندات اللازمة بالرسالة.
تقبلوا عميق التقدير والاحترام
إمضاء:
نموذج رسالة رسمية للجامعة
التاريخ: (شهر/يوم/سنة)
اسم المرسل: والد طالب الفرقة:
إلى الأستاذ والمعلم الفاضل _____ مدير الجامعة
بعد التحية والتبريكات
أناشدكم شخصكم الموقر بروح الأب والمربي قبل المعلم وأطلب من سيادتكم منح ابني المذكور اسمه أعلاه الفرصة لإكمال سنته الدراسية في الجامعة في الأعوام الدراسية القادمة، خاصة وأنه وكان الإيقاف من الجامعة لأسباب طبية.
مع كامل احترامي وتقديري، أرجو قبول كافة المستندات التي تؤكد تعرض ابني لحالة طبية خطيرة منعته من الالتحاق بالجامعة.
تم النشر على
إمضاء:
نموذج رسالة رسمية لمدير المدرسة
تاريخ اليوم/
المرسل/____ ولي أمر الطالب/____ في الفصل/______
عزيزي مدير المدرسة الابتدائية
أقدر جهودكم الجبارة والمحمودة في التطوير الذي شهدناه في المدرسة خلال الفترة الماضية، وأغتنم هذه الفرصة لأقول لكم إنني أتطلع إلى تعزيز دور المدرسة والأنشطة الرياضية في البيئة المدرسية. . حتى تصبح المدرسة بيئة متكاملة لأبنائنا للعلم والمعرفة والنمو العقلي والجسدي والمهاري.
ولكم منا كل الاحترام والتقدير
يقدمه لكم مهندس الشركة
رقم الجوال/ البريد الإلكتروني/
إمضاء:
قالب الرسالة الرسمية في برنامج Word
من الأفضل كتابة ترويسة رسمية باستخدام معالج النصوص Word واستخدام اللون الأسود فقط والخلفية البيضاء ونوع الخط وحجمه 16، ويجب كتابة جميع الرسومات أو النقوش غير الضرورية. يتم استخدام تنسيق الرسالة الرسمية الجاهزة للطباعة بهذا التنسيق.
مثال على رسالة رسمية إلى وكالة حكومية
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته
تم التعديل بتاريخ ______________
تحياتي بعد
الى رئيس القسم
أشكركم على دوركم الريادي في القيادة الناجحة للقسم وأعلن أننا حصلنا على عدة نقاط مهمة ( ـــــ ) تشمل:
أرجو أن تتقبلوا خالص امتناننا
تم الإرسال إلى صاحب السمو /
موظف في/____
معلومات الاتصال/____
إمضاء:
نموذج رسالة اعتذار رسمية
تاريخ/___
السيد الأستاذ : مدير الشركة :
تحية بعد…
أود أن أعتذر لكم عما حدث في قضية بعض موظفي الشركة (اسم الشركة المرسلة)، ونؤكد لكم أنه تم اتخاذ الإجراءات التأديبية اللازمة بحقهم ونعدكم بعدم تكرار هذه الأخطاء. مرة أخرى.
نحن نقدر صبركم وتفهمكم.
من: مدير الشركة/____
أرقام الهاتف/______
بريد إلكتروني/____
إمضاء:
قوالب الرسائل الرسمية جاهزة للطباعة
بعض من أفضل قوالب الرسائل الرسمية الجاهزة للاستخدام هي كما يلي:
النموذج الأول:
تم التعديل في التاريخ المقابل/
السيد الاستاذ / ـــــــــــــ
بعد التحية ,,,,
أرسل إليكم هذه الرسالة للتعبير عن تقديري العميق للعمل والجهد المتواصل الذي قدمتموه وما زلتم تقدمونه للمؤسسة. والرسالة مرفقة بجميع المستندات التي تؤكد ذلك.
ولك مني خالص التقدير والاحترام.
مرسل:
العنوان ورقم الهاتف/____
إمضاء:
نموذج آخر:
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته….
السيد مدير الإدارة العامة/ ــ
يشرفني أن أعرض ما قدمته إدارة العمل بالشركة بخصوص توظيفي، ونتيجة لذلك تم نقلي من مكان عملي الحالي إلى مدينة أخرى، وهي بعيدة جداً عن مكان إقامتي.
تقبلوا فائق الاحترام والتقدير
مقدم لكم من: موظف القسم/____
البريد الإلكتروني: الهاتف المحمول
إمضاء:
لذلك قدمنا لكم نموذج خطاب رسمي جاهز للطباعة مباشرة ومناسب للاستخدام عند مخاطبة الجهات المختلفة. لقد قمنا أيضًا بتغطية الآلية الصحيحة التي يجب الاعتماد عليها عند إنشاء قالب خطاب رسمي مناسب ومهني.