تعد أهمية المقابلة الشخصية لصاحب العمل من الأشياء القيمة التي تتيح لأصحاب العمل التعرف بشكل أفضل على أهم المهارات والخبرات لدى المتقدمين للوظيفة، ويعود ذلك في النهاية إلى اختيار المرشح المثالي والمناسب. الموظفين والأفراد للوظيفة، وعادةً ما يتم ذلك من خلال المراجعة الأولية لملف سيرتهم الذاتية، وبعدها يبدأ صاحب العمل بطرح أسئلة شخصية مباشرة على الشخص حول خبرته في مجال العمل، فضلاً عن توقعاته الأكثر وضوحاً. وعن خصائص الوظيفة التي تقدم لها.
مقابلة شخصية
تشير المقابلات الشخصية عادة إلى عملية تفاعلية تتم بشكل أساسي بين صاحب العمل والباحث عن عمل من خلال طرح أسئلة مهمة توضح مدى ملاءمة الشخص لأبعاد ومحاور الوظيفة المعلن عنها.
ونظرا لأهمية المقابلة الشخصية نرى أن لها مكانة كبيرة في عملية التوظيف، حيث أنها تشارك بشكل فعال في وضع وتأكيد قواعد التوظيف، كما أنها تشارك في اختيار الأشخاص للوظيفة المقترحة، بنسبة كبيرة. من الخطوات المهمة التي تساعد بشكل أو بآخر على تكوين جسر. التواصل الجيد في عملية الاتصال بين المرسل والمتلقي.
أنواع المقابلات الشخصية
تشتمل المقابلات الشخصية على عدد كبير ومتنوع من أنواع المقابلات المختلفة، والتي تختلف باختلاف نوع وظروف الوظيفة الأصلية المعلن عنها. فيما يلي قائمة تتضمن أكثر أنواع المقابلات شهرةً ووضوحًا على مستوى الوظيفة:
- المقابلات الشخصية: يعتبر هذا النوع من المقابلات هو النوع الأكثر شهرة وشيوعاً في الحياة العملية، لأنه يعتمد بشكل أساسي على خلق حوار شخصي ومباشر بين صاحب العمل والباحث عن عمل من خلال طرح الأسئلة المتعلقة بأهم تجاربه. والمهارات، ويتراوح الوقت عادة من 2030 دقيقة على الأكثر.
- المقابلات الإعلامية: يهدف هذا النوع من المقابلات إلى الحصول على بعض المعلومات أو البيانات الأساسية المهمة عن المؤسسة أو الصناعة بشكل عام، كما تعتبر فرصة مثالية وجيدة لتعزيز مهارات التفاعل والتواصل مع الآخرين.
- المقابلات الهاتفية: تعتبر المقابلات الهاتفية واحدة من أهم أنواع المقابلات، وفي بعض الأحيان تحل محل المقابلات وجهاً لوجه، وتستمر عادةً من 10 دقائق إلى 30 دقيقة.
أهمية المقابلة الشخصية لصاحب العمل
تحظى المقابلات الشخصية بمكانة كبيرة وكبيرة لدى أصحاب العمل حيث أنها تساعدهم فعلياً في الحصول على العديد من المعلومات والبيانات الأساسية المهمة مما يسهل عملية اختيار الشخص المثالي للوظيفة المعروضة. وفيما يلي نظرة على العديد من أهم وأهم الفوائد التي تقدمها المقابلات الشخصية لأصحاب العمل في الشركات والمؤسسات الكبرى:
- إثبات صدق صاحب العمل تجاه الباحث عن العمل من خلال الموافقة على مقابلته وإجراء هذه المقابلة الشخصية معه للتعرف على أهم تجاربه ومهاراته الحياتية.
- يجمع كمية كبيرة من المعلومات والبيانات الضخمة حول التاريخ المهني والأكاديمي للشخص، مثل المؤهلات الأكاديمية والخبرة العملية والدورات التعليمية التي حصل عليها، ويصبح ذلك متاحًا أيضًا لأهم جهات الاتصال الشخصية الخاصة به.
- وتناقش قواعد العمل العديد من المواضيع المهمة والمحورية، مثل رسم خريطة لأهم الإنجازات والأعمال البحثية للفرد واستخدامها لدعم مصلحة الشركة أو المؤسسة.
- ننظر إلى خلفية المتقدم من تاريخ الشركة أو المؤسسة وإلى أي مدى يتابع أهم التطورات أو الإنجازات التي حققتها في سوق العمل في السنوات الأخيرة.
- التعرف على أهم مهارات التفاعل الاجتماعي التي يتميز بها المتقدم للوظيفة من خلال ملاحظة لغة جسده في جميع أنشطته وتصرفاته.
- نساعد في اختيار مهارات وخبرات العمل الفعالة والمثالية، والتي تساعد في النهاية على تعزيز مكانة الشركة أو المؤسسة بين منافسيها في سوق العمل.
أهمية المقابلة الشخصية للباحث عن عمل
كما نظرنا سابقًا في أهمية المقابلة الشخصية لصاحب العمل، فقد حان الوقت الآن للنظر أيضًا في أهميتها بالنسبة للمتقدمين للوظائف، بما في ذلك على سبيل المثال.
- يوفر فرصة جيدة للحصول على وظيفة مثالية أو الوظيفة التي طالما حلم بها الإنسان.
- تقوية وتنمية المشاعر لدى هؤلاء الأشخاص بشكل ملحوظ وملحوظ.
- تطوير قاعدة الاتصال والمعلومات والشبكة بين الأفراد، مما يعزز في النهاية تنمية مهارات الاتصال لديهم بطريقة جيدة وفعالة.
نصائح تساعدك على النجاح في المقابلة الشخصية
هناك العديد من النصائح والحيل القوية التي يمكن أن تساعدك حقًا في تحقيق النجاح المبهر والمطلوب في المقابلات الشخصية، بما في ذلك على سبيل المثال ما يلي:
- التحضير للمقابلة بشكل مسبق، ويتم ذلك من خلال جمع كافة المعلومات عن الشركة أو المؤسسة التي يتقدم فيها الشخص للحصول على وظيفة.
- إعداد بعض الإجابات النموذجية لعدة أسئلة متوقعة شائعة.
- تذكري ارتداء الزي المناسب والاهتمام بالنظافة الشخصية والمظهر.
- حاول التقليل من القلق والتوتر قدر الإمكان.
- الاهتمام بلغة جسد الفرد، فهي مهمة في تكوين انطباعات قوية عن الفرد.
- تجنب التحدث كثيرًا وحاول تقديم إجابات قصيرة على الأسئلة المطروحة.
خلاصة الأمر، لقد تناول هذا المقال الحديث عن أهمية المقابلة الشخصية لصاحب العمل بشيء من التفصيل والتوضيح، بعد أن استعرضنا أولاً مفهوم المقابلة الشخصية وأكثر أنواعها شيوعاً في الحياة العملية، ومن ثم ننتقل إلى دراسة أهمية المقابلة الشخصية للباحث عن عمل في المقابلات بشكل عام.