نموذج الحضور والمغادرة الشهري ، تتكون الشركات والمؤسسات من عدد من الموظفين الذين يعملون معًا من أجل ترقية اسم ونجاح المؤسسة ، وهناك قوانين ومبادئ تحكم الموظفين داخل هذه المؤسسة ، وواحدة من أهم الأشياء هذا المكان الذي يتبعه المسؤول هو وجود ومغادرة الموظفين ، وهناك ساعات محددة للموظفين للموظفين ، واليوم ، من خلال موضوعنا ، والذي في أيدينا ، سوف نتناول نموذجًا خاصًا للحضور والمغادرة الشهرية من بعض المؤسسات والشركات ، سواء كانت خاصة أو حكومية.
أهمية نماذج وصول الموظفين ومغادرتهم
إن وجود نموذج لتسجيل الوقت الخاص لكل موظف للحضور والمغادرة للمؤسسة التي يعمل فيها هي واحدة من أكثر الاهتمام بالمراكز ، وهناك الكثير من الأهمية التي يمتلكها هذا النموذج ، والتي سنأكلها الآن:
- الأهمية الأولى المتعلقة بنموذج الحضور والمغادرة هي معرفة أي مشكلة تتعلق بالحضور داخل الشركة.
- في محاولة للسيطرة على الأيام التي يغيب فيها المواطنون عن طريق تقليلهم بسبب متابعتهم المستمرة من قبل المدير.
- يساهم وجود نموذج للمغادرة والحضور في تحسين أداء الموظف.
- من الممكن الموافقة بسهولة على طلبات عطلة في وقت يناسب ظروف الشركة.
- من خلال النموذج ، يمكن للمدير متابعة العمل عن بُعد.
- يضع المدير ، باتباع الجدول ، جداول العطلات للموظفين بسهولة.
- أحد الأشياء المهمة المتعلقة بجدول المغادرة والحضور هو معرفة الوقت المناسب لدفع الرواتب داخل المؤسسة.
- أيضًا ، يمكن للمدير معرفة الموظفين الذين لا يلتزمون بوقت العمل الرسمي ، سواء كانوا يحضرون أو يغادرون.
- من خلال النموذج ، من الممكن أيضًا معرفة أداء كل موظف.
- من الممكن أيضًا استخدام النموذج لمقارنة الوقت الذي يقضيه الموظف داخل المؤسسة بالإجازات.
انظر أيضا:
نموذج الحضور الشهري والمغادرة
يتم أخذ العديد من الأشياء في الاعتبار عند إنشاء نموذج للحضور وتواريخ المغادرة الشهرية داخل المؤسسات الحكومية والخاصة ، وسنعرف الآن أهم الأسس التي يتم فيها إنشاء نموذج الحضور والمغادرة:
- يتم حساب عدد الفئات بناءً على عدد الموظفين أو العمال في مختلف المؤسسات والمراكز.
- بينما يتم حساب عدد الأعمدة بناءً على أيام الشهر ، وعلى يمين الجدول ، تتم إضافة أسماء الموظفين والرقم التسلسلي إلى كل موظف داخل الشركة.
- من الممكن وضع علامة مخصصة لكل من الحضور والغياب ، بالإضافة إلى تحديد علامة خاصة للإجازات الرسمية والأعياد.
- من خلال معرفتنا بكل هذه الأشياء ، يمكننا تنسيق جدول منظم للموظفين.
- سنعالج الآن بعض نماذج الحضور والمغادرة الشهرية المستخدمة في المؤسسات.
- يمكنك النقر لتنزيل نموذج الحضور والمغادرة الشهري.
انظر أيضا:
صور لحضور الموظفين والمغادرة
تعتمد الشركات والمؤسسات على نسخ متعددة من النماذج الخاصة للحضور والمغادرة للموظفين العاملين فيها ، وسنتعامل الآن مع بعض هذه النماذج المختلفة:
هذا مثال على جدول غياب الشركة في الشركة:
هذا النموذج لبطاقة حضور الموظف:
يتم تضمين بطاقات ساعات العمل كنموذج مثل المرفق أدناه:
طرق تسجيل الحضور والمغادرة للموظفين والموظفين
تعتبر ساعات العمل الرسمية داخل أي شركة واحدة من أولويات الموظفين التي يجب عليهم الاهتمام بها وطاعة مثل هذه الأمور في المؤسسة التي يعملون من أجلها ، وسنفعل الآن من خلال النقاط التي سنذكرها لتوضيح أساليب التسجيل الحضور والمغادرة للموظفين في أي مؤسسة:
- في البداية ، الأشخاص المسؤولون عن عمل الحضور في أي مؤسسة لتنظيم جداول التصنيف المتعلقة بهذه المسألة.
- يسجل كل شخص ينتمي إلى المؤسسة مواعيد الحضور والمغادرة في المكان المحدد لذلك.
- أيضًا ، تعتبر ضرورة داخل المؤسسة أن يتم توفير وجود وجود ومغادرة لكل عامل ضمن حدود هذه المؤسسة.
- يجب توفير موظف متخصص لمراقبة دفتر الملاحظات للمغادرة والحضور لمنع معالجة بيانات دفتر الملاحظات من قبل أي شخص.
- يجب على المؤسسة توضيح ساعات العمل الرسمية لجميع الموظفين ، بما في ذلك فترات الراحة.
- يجب على مدير المؤسسة أيضًا إبلاغ الموظفين بساعات العمل الإضافية وتاريخ الانتهاء منها.
- تعتمد الفترة التي يتكون منها الجدول الزمني ، سواء شهريًا أو أسبوعيًا ، على العمل الذي تقوم به هذه المؤسسة.
- تكمن أهمية الكشف عن غياب الموظفين في عدد الساعات التي يؤديها الموظف شهريًا ضمن عمله وكفاءته.
انظر أيضا:
مهام الموظف المسؤول عن الكشف عن الحضور والمغادرة
يجب على الشخص أن يضع الخوف من الأخذ في الاعتبار الله أينما كان ويسافر ، ولكن في بعض الحالات ، تضطر الشركات إلى توظيف أشخاص مخصصين لمراقبة جداول الحضور والمغادرة لمنع التلاعب من قبل أي موظف ، وسنقوم بتوضيح المهام التي يؤدي هذا الموظف:
- الموظف الذي حددته المؤسسة لمتابعة الحضور وترك مراجعة البيانات لكل ما يتعلق بالموظفين ، وتواريخ حضورهم ومغادرة المؤسسة.
- يعمل الموظف على ضبط جميع البيانات التي يتم إدخالها وتصحيح أي خطأ فيه.
- يتم تسجيل الإجازات الرسمية وأي عطلات رسمية من قبل الموظف الذي يعمل في المؤسسة من قبل الموظف في التسجيل.
- حتى لجنة الموظف مسجلة من خلال موظف الحضور والمغادرة
- من الفصل عن موظف الحضور والمغادرة هو أنه جمع السمنة لكل موظف ويرسلها إلى موظف الأجور حتى يتم حساب الراتب الصحيح بناءً على عدد الحضور والغياب.
- أخيرًا ، تتبنى العديد من المؤسسات والشركات نظام FingerPrint اليدوي للتأكد من أوقات حضور الموظفين والمغادرة.
- يساهم هذا النظام في تجنب أي خلل قد يحدث من خلال موظف تسجيل الحضور والتنظيم.
انظر أيضا:
صمم نموذج حضور ومغادرة الموظف على Excel Microsoft
يتم استخدام برنامج Excel لتصميم جداول مختلفة ، وهو أحد برامج حزمة طقوس Microsoft ، ويتميز بسهولة الاستخدام من قبل أي شخص ، وسنقوم الآن بتوضيح الخطوات التي يجب اتباعها في برنامج Excel إلى قم بإنشاء جدول حضور ومغادرة للموظفين الذين يستخدمونه:
- إذا كانت الشركة تنوي استخدام برنامج Excel لتصميم جداول الحضور والمغادرة ، فهذا أمر جيد ، لأن التعامل معه أمر سهل للغاية.
- نظرًا لأن بعض الشركات تفضل الاعتماد على برنامج Word كبديل لـ Kaccond ، ولكن التعامل معه ببعض الصعوبة ، لأنه غير متخصص في الجداول.
- الشخص المسؤول عن إنشاء جداول تصميم الجداول لجميع البيانات اللازمة للحضور وترك الموظفين في الشركة.
- يتم إنشاء الجدول عن طريق تقسيم الحقول إلى أيام الأسبوع في الصناديق الأولى بطريقة أفقية.
- بعد ذلك ، تتم إضافة جميع أيام الأسبوع في صانع رئيسي.
- في الجزء العلوي من الجدول ، يتم إضافة توقيع الموظف واسم الشركة.
- أما بالنسبة للحقول المتعلقة بعدد ساعات العمل ، فهي منظمة من الصناديق الرأسية الأولى.
- هذه هي أهم الأقسام التي وافقت عليها أي شركة ترغب في إنشاء جداول لموظفيها المصممة في برنامج Excel.
أخيرًا ، بعد أن وضعنا نموذجًا شهريًا للحضور والمغادرة ، وصلنا إلى اختتام مقالتنا لهذا اليوم ، وقمنا بشرح جميع المعلومات المهمة حول رحيل ووجود الموظفين داخل الشركات والمؤسسات.