ما هي مهام وظيفة كاتب الوظيفة، فهي من الوظائف المميزة، التي يشغلها الإنسان بقدر من الثقة، ويتمتع بخبرة طويلة في هذا المجال، والتي لا يتحمل فيها أي من الأخطاء التي يقع فيها قد يقوم بها الإنسان، ويشغل هذا المنصب في الدوائر الرسمية، والبنوك، والعديد من المؤسسات المالية، وتكون مهام موظف المحاسبة هي دراسة المدفوعات، والحسابات الائتمانية، والمدينة على المؤسسة التي يعمل بها، وهذا يجعلنا الوصول إلى ما هي مهام الموظف الحسابات.
الوصف الوظيفي لكاتب الحساب
وكثيرة هي أسماء كاتب الحسابات التي يحملها الموظف المعني بهذه الوظيفة في الحسابات، كما أطلقت عليها أسماء أخرى. ومنها: المحاسب أو مساعد المحاسب، بينما بغض النظر عن مسمياته الوظيفية، فإن لديه الكثير من المهام المهنية المحددة، والتي يجب عليه تنفيذها. كما أن كاتب الحساب هو الشخص المسؤول عن الحساب بشكل قاطع وتسجيل العديد من البيانات الرقمية من أجل الحفاظ على ترتيب السجلات المالية بطريقة سليمة وكاملة. كما يعمل على التحقق من حصوله على العديد من البيانات المالية الأولية اللازمة لاستخدامها في حفظ السجلات المالية، وكان ذلك لإثبات دقة الحسابات في أي من الأرقام والحسابات التي لها علاقة بالعديد من المعاملات التجارية المختلفة. بالإضافة إلى أنها تعمل على تشغيل برامج رياضية مختلفة مثل برنامج (SAP) الذي تتم من خلاله المعاملات التجارية، بما في ذلك: الحسابات الائتمانية، والجمعيات والمدفوعات، وسندات المصاريف، والإيصالات، وغيرها من الإجراءات الرياضية.
متطلبات وشروط العمل في وظيفة مساعد محاسب
إن حصول أي شخص على وظيفة أو وظيفة شاغرة لا يعتبر فراغا، بل يجب أن يكون هناك العديد من الشروط والمواصفات الوظيفية التي تؤهله للحصول على هذه الوظيفة. ومن أبرزها أيضًا المؤهل العلمي، بالإضافة إلى خبرته في العمل في كثير من الأحيان. ومن الشروط المتعلقة بطبيعة العمل ما يلي:
- – الخبرة العملية الكافية في التقارير المالية وجداول البيانات.
- وكذلك القدرة والكفاءة في استخدام حزمة مايكروسوفت أوفيس وقواعد البيانات والبرامج المحاسبية.
- كما يشترط الحصول على درجة البكالوريوس في المحاسبة أو الحصول على شهادة الثانوية العامة على الأقل.
- كما يكفي العمل في وظيفة كاتب حسابات مستندية أو كاتب حسابات محاسبية.
- وأيضاً قدرته على أداء الملفات وتسجيلها وتنظيمها بشكل جيد.
- في حين أنه من الضروري الاحتفاظ بالدفاتر والإجراءات المحاسبية الأساسية.
- كما يتطلب الدقة والتركيز على التفاصيل وكذلك كفاءة الأرقام.
- كما يوفر مهارات معالجة النصوص.
- وأيضا إدخال البيانات بطريقة دقيقة.
أنظر أيضا:
التقدم الوظيفي لوظيفة كاتب الوظيفة
الكاتب جزء من أي مؤسسة أو شركة، سواء كانت صغيرة أو كبيرة. كما أنه الجزء الأهم في فريق المحاسبة، وقد يتخصص في أحد المجالات حسب ما يمكن أن يفعله من: مراقبة الائتمان، أو كشوف الرواتب، أو المبيعات، أو كتاب الأستاذ. في حين أنه من المتوقع أن يحصل موظف مراجعي الحسابات مستقبلاً على مراكز متقدمة في الوظيفة نظراً لكفاءة العمل وإتقانه وإثبات الجدارة، لذلك يجوز لهذا الموظف التعامل مباشرة مع الأموال حسب الوظيفة الأسماء التي يحصل عليها. كما قد يكون التقدم الوظيفي للموظف المدقق كفني محاسبة بمجرد وصولك إلى مستوى فني Aat أو NVQ المستوى 4، وبذلك تصبح مؤهلاً وقادرًا على إعداد التقارير المالية والمساعدة في التدقيق.
أنظر أيضا:
ما هي مهام وظيفة الكاتب الوظيفي
وظيفة كاتب الوظيفة هي إحدى الوظائف التي ارتبطت بشكل أساسي بإدارة الأموال لأي من الشركات أو المؤسسات مهما كانت صغيرة أو غير ذلك، ويجب على موظف الحساب القيام بالكثير من المهام حسب المسمى الوظيفي له و وفقاً لما تحدده لوائح المؤسسات أو الشركات والأنظمة الداخلية للمؤسسة. ونستعرض هنا وظيفة موظف الحسابات:
- تأكد من إعداد الودائع المصرفية.
- كما يجب على المدقق تقديم المحاسبة. المساعدة الكتابية من قسم المحاسبة بالشركة.
- كما عليه العمل على إعداد ومتابعة كتاب كتاب الأستاذ العام.
- كما يجب عليه الإشراف على عملية الكتابة بدقة. بالإضافة إلى إعداد وحفظ المستندات والسجلات المحاسبية المختلفة.
- كما يجب عليه التأكد من الالتزام بجميع المعايير والإجراءات القانونية التي يعمل بموجبها قسم المحاسبة.
- وكذلك إجراء عملية المصالحة مع مراعاة عامل الوقت.
- كما يجب عليه متابعة أي مشاكل أو معوقات تتعلق بقسم المحاسبة وتوثيق الحلول المختلفة.
- كما يجب التأكد من إدخال كافة البيانات الأساسية للمعاملات المالية في قاعدة البيانات بشكل يومي.
- كما أن من واجباتها جمع كافة التقارير والملخصات وتقديمها للإدارة بشكل دوري.
- وأيضاً مساعدة الفريق في كل ما يتعلق بقسم الحسابات داخل الشركة.
أنظر أيضا:
المهارات اللازمة لوظيفة الكاتب.. ما هي مهام وظيفة الكاتب
العديد من الشروط التي يجب توافرها في الموظف المؤلف، بالإضافة إلى عدد من المهارات الضرورية، لأن ذلك دور كبير للتقدم في العمل حسب ما هو مطلوب لأغراض الشركة وأغراضها يمكن تحقيقه. حيث أن العديد من مهام الكاتب المتعلقة بالإدارات المالية في المؤسسات والشركات ما هي إلا مناصب حساسة تحتاج إلى الدقة والإتقان والأمانة في العمل. وفيما يلي استعراض لبعض المهارات اللازمة لموظف الحسابات:
- أظهر الاهتمام الكامل لما يقوله الآخرون. وخذ وقتًا لفهم النقاط المطروحة.
- وأيضا القدرة على استخدام الرياضيات لمتابعة الإجراءات المحاسبية.
- وكذلك استخدام المنطق من أجل تحديد نقاط القوة والضعف في الحلول البديلة.
- كما يجب أن تكون لديه القدرة على الاستماع. وإدراك المعلومات والأفكار المقدمة شفويا من خلال الكلمات والجمل المنطوقة.
- وكذلك تصور الجمل والفقرات المكتوبة في مستندات قسم الحسابات.
هناك العديد من المهام التي تقع على عاتق موظفي الحسابات، وعلى الرغم من اختلاف المسميات الوظيفية إلا أنهم يتشاركون المهام، فما هي مهام وظيفة كاتب الوظيفة التي أصبحت من أهم الوظائف في المؤسسات والشركات.