تعتبر شركة جاهزة للطباعة من أهم نماذج الأعمال. يجب أن تكون الوثيقة التي يتم من خلالها مخاطبة الشركة محررة بشكل صحيح ومهني وبما يتوافق مع طبيعة الشركة الموجه إليها. وهذا يوضح مدى أهمية الاهتمام بأجزاء من هذه الرسالة. بحيث تتم صياغتها بطريقة موحدة وتكون قادرة على إيصال المتطلبات بشكل واضح ومهني إلى أصحاب المصلحة في الشركة أيضًا.
كتابة نموذج خطاب رسمي لشركة
عند كتابة نموذج خطاب رسمي جاهز لشركة أو مؤسسة يجب مراعاة النقاط التالية:
- اكتب التاريخ واليوم والشهر والسنة بشكل واضح وصحيح في أعلى الرسالة.
- كتابة اسم المرسل والمستلم لهذه الرسالة واسم المنظمة بشكل صحيح.
- التحية إما بكتابة التحية أو كتابة “بعد التحية” أو ما شابه ذلك.
- ابدأ بكتابة هدفك المنشود من خلال إرسال هذه الرسالة بطريقة قصيرة ومعبرة في نفس الوقت. ومن الضروري استخدام صيغة الجمع عند التحدث مع إحدى الشركات، حتى لو كانت المحادثة موجهة لشخص واحد.
- في نهاية الرسالة، قم بالتوقيع على اسمك وتاريخ التوقيع، وإذا لزم الأمر، بطاقة الهوية.
- الاهتمام بتنسيق الرسالة والتأكد من خلوها من الأخطاء المطبعية، مع مراعاة التدقيق اللغوي السليم للرسالة سواء كانت مكتوبة باللغة العربية أو الإنجليزية.
- تأكد من استخدام الفاصلة المنقوطة (؛) في نهاية الاسم وليس الفاصلة المعتادة (،).
نموذج خطاب رسمي لشركة
تاريخ اليوم: يوم/شهر/سنة
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته الآن…
أستاذ/____ رئيس مجلس الإدارة/______
وأرجو من سيادتكم وبكل الاحترام والتقدير إفادتكم بأن هناك بعض النقاط التي تتطلب الاهتمام الشديد لما لها من أثر كبير على سير عمل المؤسسة. وهؤلاء هم : ……..
أطيب التحيات
شكراً جزيلاً
يوم واحد
إمضاء/____
نموذج رسالة رسمية لوثيقة الأعمال
هناك مجموعة من الشروط التي يُنصح باتباعها عند كتابة الرسائل الرسمية لشركة أو مؤسسة، إذ يجب أن تكون مكتوبة عبر برنامج Microsoft Word ويجب أن تكون بخط واضح وموحد وخلفية بيضاء ليتم تنسيقها يدوياً؛ كما يجب أن تحمل ختمًا رسميًا ويجب أن تكون مكتوبة على ورق أبيض بقلم أزرق، وفي كلتا الحالتين يجب أن تحتوي على النقاط والجوانب الرئيسية لإعداد هذه الرسالة. يمكنك الحصول على عينة من رسالة رسمية إلى شركة في ملف مستند Word.
نموذج خطاب رسمي لشركة باللغة الإنجليزية
تعتمد بعض الشركات والمؤسسات على استخدام اللغات العالمية في كافة تعاملاتها، وهنا من غير المحتمل أن يتم إرسال أي مراسلات أو خطابات لهم بلغة غير هذه اللغة، وبالتالي؛ إذا كانت المؤسسة تعتمد على استخدام اللغة الإنجليزية، فمن الأفضل استخدام اللغة الإنجليزية لكتابة الرسالة، وهنا أنت نموذج خطاب رسمي مكتمل لشركة إنجليزية
التاريخ/ ���
إسم المرسل /
اسم الشركة/
اسم المستلم/ ـــ
سيدي العزيز
أرجو من سيادتكم أن ترسلوا لي نسخة من فاتورة العام الماضي؛ لأنني أريد التحقق من الرصيد والحصول على الأموال من البنك في أسرع وقت ممكن؛ شكرا لتفهمك ومساعدتك
أطيب التحيات
إمضاء
نماذج الرسائل الرسمية للشركات
هناك عدة أشكال مختلفة من قوالب رسائل الأعمال الرسمية التي يمكن استخدامها في المراسلات مع الشركات المختلفة، بغض النظر عن مجالها أو نشاطها، مثل:
النموذج الأول:
تاريخ اليوم/__
اسم المرسل وموقعه:
اسم الشركة:
الأستاذ (البسط):
تحياتي ثم…
أتقدم لكم بجزيل الشكر على اهتمامكم المستمر بالعملاء والموظفين وأطلب منكم توضيح المعلومات التي وصلتنا بخصوص (____) لعدم الوضوح ووجود العديد من النقاط غير الواضحة.
تقبل الامتنان والاحترام العميقين.
مقدم لكم من /
توقيع المرسل/____
نموذج آخر:
الجواب اليوم
رسالة مرسلة من السيد مدير الشركة/____؛
بسم الله والسلام عليكم ورحمة الله بعد التحية: ….
إلى رئيس المؤسسة: لقد تابعنا عن كثب مدى إنجازات المؤسسة (__) ميدانياً خلال الموسم السابق ونتمنى لكم المزيد من النجاح والتوفيق، ونأمل أن يكون هناك المزيد في الموسم القادم التعاون والعمل بيننا وبينكم.
خالص الشكر لك.
مؤلف الرسالة
من المؤسسة /
أرقام الهاتف/______
إمضاء:
بعد أن بينا لكم الرسالة الرسمية المراد طباعتها للشركة بعدة أشكال وأشكال مختلفة، تجدر الإشارة إلى أنه بمساعدة قالب رسالة رسمية احترافية سيقرأها المستلم دون إهمالها، وبالتالي تحقيق الإرسال المطلوب موضوعي. الرسالة، خاصة وأن العديد من المديرين يهملون قراءة الرسائل غير الرسمية وغير المهنية.