مهام وظيفة أمين المخزن وهو الشخص المسؤول عن البضائع الموجودة في المتجر، ويعتبر من الأشخاص المهمين في المتجر، ويحق له العديد من المهام في المتجر، فهو مسؤول عن جميع المخزونات وإدارة الموظفين والتخطيط للحملات الترويجية للمتجر، كما تعرض المتاجر باستمرار إعلانات لوظيفة سكرتير متجر، ويرغب الكثير من الأشخاص في الالتحاق بهذه الوظيفة، ولكن تنقصهم المعلومات حول طبيعة الوظيفة والمهام المنوطة بها صاحب المتجر، وفي هذا المقال نقدم لك التفاصيل من مهام وظيفة أمين المخزن.
وصف موقف أمين المخزن
أمين المخزن هو الشخص المسؤول عن مراقبة البضائع في المخزن، ومن واجباته استلام وإعادة توجيه جميع أنواع المفقودات وتسليمها من وإلى نقطة التخزين الرئيسية، وكذلك كافة معايير إصدار واستلام المخزون داخل المتجر. منطقة عمل المتجر، ويحتفظ بالسجلات والفواتير بانتظام للتأكد من الرجوع إليها بسرعة وبشكل صحيح، كما يتحقق من وصول جميع البضائع المتفق عليها واستلام مذكرة التسليم والكمية المتفق عليها، ويمكن القول أن مهمة صاحب المتجر مهمة صعبة يحتاج إلى شخص قادر على التخطيط والإدارة في المتجر، ولا يقتصر عمله على ساعات العمل، حيث يجب عليه متابعة وتوثيق الحالات بعد ساعات العمل للتأكد من موافقتها مع الضوابط والإجراءات الداخلية المعمول بها في المتجر.
أنظر أيضا:
مهام وظيفة أمين مخزن في مؤسسة تعليمية
أمين المخزن هو الشخص المسؤول عن أنشطة المتجر اليومية والعامة للقسم، حيث يقوم بتنفيذ أنشطة المخزن ومراقبة محتوياته، وإدارة أوامر الشراء والبيع، وفيما يلي نقدم لكم مهام وظيفة أمين المخزن :
- استلام جميع المواد الواردة والمتوافقة مع أوامر الشراء.
- وكذلك متابعة أية تعارضات في الطلبات الواردة وتوثيقها وحلها.
- تأكد أيضًا من دقة نظام المنشأة من خلال تحديث سجلات مجموعات جرد المواد والإيصالات والتعديلات والمرتجعات.
- مع إدارة المخزون والتأكد من أنه ضمن المستويات المحددة والمحدودة.
- وعليه أيضًا الاحتفاظ بسجلات محدثة للإيصالات والسجلات والسحوبات من المتجر.
- كما أنه مسؤول عن التعبئة والتسعير ووضع العلامات واستعادة اللوازم.
- بالإضافة إلى تداول المخزون وتنسيق التخلص من الفائض.
- وكذلك الإشراف على عمليات الشحن وحركة المعدات والإصلاحات الطفيفة.
- وكذلك إدارة الموردين وقواعد البيانات بالإضافة إلى الحفاظ على العلاقات الأخلاقية العالية داخليًا وخارجيًا.
- وعليه أيضًا إنشاء أوامر الشراء واستخدام بطاقة الشراء لتنفيذ أنشطة الشراء ذات القيمة المنخفضة.
- مسؤول عن شحن العناصر الملغاة أو التالفة إلى الموردين حسب الضرورة.
مقابلة أسئلة صاحب المتجر
تعتبر أسئلة مخزن أمين المتجر من الأسئلة الشائعة بين الشركات وهي أسئلة بسيطة من الممكن أن يتوقع الإنسان ويتوقع الإجابة عنها، ولكن يجب على مقدم الطلب أن يكون سريعاً في الإجابة وفي الإعادة، وعليه أن يثبت جدارته في المقابلة، وفيما يلي نقدم لك الأسئلة المتوقعة لأمين المتجر.
- ما هي نقاط قوتك؟
- ما هي نقاط الضعف لديك؟
- ما الذي تستمتع بفعله خارج العمل؟
- لماذا تركت وظيفتك السابقة؟
- ما هو أكثر ما يعجبك في رئيسك السابق؟
- أين ترى نفسك بعد 5 سنوات؟
- لماذا تريد العمل هنا؟
- ما هو راتبك المتوقع؟
أنظر أيضا:
عيوب منصب أمين مخزن
تعتبر وظيفة أمين المخزن من الوظائف الصعبة وتتطلب من الموظف الحذر والحذر. الحد الأدنى من الاستثمار الميسر، حيث أن أمين المخزن هو المسؤول عن حماية المواد من خلال الحفاظ عليها من التلف والتدهور والسرقة والإزالة غير المسرحية، وهذا يساعد بشكل كبير في تقليل الحوادث، وبالتالي لا يتعرض الموظف للتوبيخ من قبل المدير، وعلى الرغم من عيوب الوظيفة إلا أن أمين المتجر يستطيع تجنبها والحد منها من خلال اليقظة والرعاية والمتابعة أولاً.
أنظر أيضا:
كم راتب أمين مخزن
ويختلف راتب أمين الخازن من بلد إلى آخر، وتحدد الدولة الراتب الذي يستحقه أمين الخازن. شهرياً لكل شيء، وبعض الدول توفر الإقامة والنقل والطعام.
وفرنا لكم مهام وظيفة أمين مخزن وهي من الوظائف المهمة والمطلوبة باستمرار وأمين المتجر هو الشخص المسؤول عن البضائع الموجودة في المتجر حيث أنه مسؤول عن قسم المتجر ومراقبة المتجر، ولها واجبات ومسؤوليات كثيرة.