ما هي واجبات وظيفة المنسق الإداري؟ تعتبر وظيفة المنسق الإداري من الوظائف الإدارية الضرورية في مختلف القطاعات والمجالات التي تتكون منها مرافق الدولة بشكل عام سواء مؤسسات أو شركات أو وزارات أو معاهد تعليمية أو كليات أو جامعات وغيرها، وفي نفس السياق فهي وذكر أن توزيع المهام بشكل منظم في المؤسسات من شأنه أن يساهم في رفع درجة الكفاءة والحصول على عمل منظم خلال فترة زمنية محددة، حيث يعتبر من أساسيات النجاح في العمل. وعليه سنخصص الحديث في هذا المقال للإجابة على الباحثين عن ما هي واجبات وظيفة المنسق الإداري.
ما هي واجبات وظيفة المنسق الإداري؟
تعتبر وظيفة المنسق الإداري من الوظائف الإدارية الهامة والموجودة بشكل رسمي وضروري في مختلف المؤسسات والشركات والمكاتب الكبيرة. ولهذه الوظيفة عدد من المهام الإدارية، منها ما سنعرضه فيما يلي:
- في البداية أول وأهم مهمة للمنسق الإداري هي التصرف نيابة عن مدير الموارد البشرية، في حالة غياب المدير، أو إذا كان المدير في إجازة لفترة قد تكون بسبب المرض أو السفر أو في حالات الشغور في الوظيفة.
- كما يساهم المنسق الإداري في المشاركة في تخطيط وإعداد البرامج التنفيذية لإدارة الموارد البشرية.
- ومن المهام المنوطة بالمنسق الإداري أيضًا تنفيذ وتخطيط كافة البرامج التنفيذية المتعلقة بالموارد البشرية
- العمل على تحرير كافة القرارات المتعلقة بالتوظيف أو حتى الاستقالة والإجازات وغيرها.
- كما يتضمن تأكيد وتطبيق القواعد الإجرائية المتبعة والمتخذة في المجالات المختلفة التي تتكون منها الشركة أو المؤسسة، بالإضافة إلى تطبيق القواعد القانونية المتعلقة بالعمالة والعمال.
أنظر أيضا:
الوصف الوظيفي للموظف الإداري
- إعداد قوائم الترقيات والرواتب والتنسيبات الوظيفية بشكل سنوي.
- المساعدة والمشاركة في إعلانات الوظائف واستقبال المتقدمين للوظائف وإجراء العديد من المقابلات وترشيح أفضل الأفراد للوظيفة.
- المشاركة في صيانة وتجديد مرافق المؤسسة المختلفة، وتعديل نسخ بطاقة الوصف الوظيفي.
- ومن هذه المهام أيضاً أنه مسؤول عن حفظ ملفات الموظفين بالشكل الأمثل حسب التعليمات.
- القيام بمهمة كتابة التقارير السنوية لجميع العاملين في المنظمة.
أنظر أيضا:
الفرق بين واجبات المنسق الإداري والسكرتير
- المنسق الإداري هو المسؤول عن عملية الحضور والانصراف والغياب للموظفين.
- كما يساهم في حل المشاكل المتعلقة بالعمل والتوظيف، مثل التسرب من العمل.
- وهو مسؤول أيضًا عن هيكل الرواتب وفرص العمل.
- جمع التقارير اللازمة للقيام بعملية تقييم الأداء من رؤساء الأقسام ومديري الأقسام بشكل شهري.
- والعمل على صياغة وتحليل هذه التقارير. التأكد من أن التقارير السنوية تحصل على صورة جيدة.
- تقديم بعض الاقتراحات المتعلقة بتحسين الإجراءات العلاجية والوقائية التي تعمل على تحسين أداء العمل.
أنظر أيضا:
ما هو راتب المنسق الإداري؟
يحصل الموظف في مهنة منسق إداري أو منسق خدمات التوظيف في المملكة العربية السعودية على راتب قدره (11,000) ريال سعودي شهرياً. ويذكر في ذات السياق أن الرواتب تتراوح بين (5,410) ريال سعودي كحد أدنى، إلى (17,200) ريال كحد أقصى، وفي ذات السياق يذكر أن التباين في الرواتب التي يتقاضاها الأفراد العاملون في المجال ويعتمد تعيين المنسق الإداري على مقدار الامتيازات التي يحصلون عليها في العمل، مثل السكن والنقل، كما تعتمد قيمة الراتب بشكل أساسي وبشكل كبير على الخبرة. الشخص العلمي، والعديد من العوامل الأخرى.
ما هي واجبات وظيفة المنسق الإداري؟ سبق أن تحدثنا في المقال عن المهام الموكلة للموظف المنسق الإداري. وقد قمنا بدورنا بعرض كافة المعلومات والتفاصيل المتعلقة بشكل وثيق بالمهام التي يقوم بها المنسق الإداري، بالإضافة إلى الراتب الذي يتقاضاه الموظف في هذه الوظيفة. وهكذا نقدم عرضه للمعلومات. لقد وصلنا إلى نهاية المقال.