واجبات وظيفة مساعد المفتش الإداري. وتختلف المهام الموكلة إلى شاغلي هذا المنصب حسب المجال الذي يشغلون فيه هذا المنصب. المجالات التي تشمل هذه الوظيفة كثيرة جداً ومتعددة. إن المسؤوليات التي يتحملها موظف التفتيش الإداري عديدة ومهمة جداً، ولا يمكن إغفال أهميتها ودورها البارز جداً. كما تؤكد هذه المسؤوليات على الأهمية الكبيرة لوظيفة مساعد المفتش الإداري. وفي سياق الحديث عن هذه الوظيفة نرفق مهام وظيفة مساعد المفتش الإداري.
واجبات المفتش الإداري في التعليم الابتدائي
تعتبر وظيفة مساعد المفتش الإداري بالتعليم الابتدائي من الوظائف الأساسية في النظام التعليمي، وذلك لأنها تساهم بشكل كبير في تطوير هذا النظام ونجاح أهدافه. وهذا يدل على الأهمية الكبيرة التي يتمتع بها هذا المنصب، والمهام التي يقوم بها المفتش الإداري في مجال التعليم، ويبرز الدور الهام الذي يقوم به المفتش الإداري. وفيما يلي نعرض مهام مساعد المفتش الإداري في التعليم الابتدائي:
- وظيفة مساعد المفتش الإداري تتولى مسؤولية اعتماد اللوائح التعليمية.
- وله دور فعال جداً في تنصيب مديري المدارس الابتدائية.
- يساهم في اعتماد محاضر الاستلام وتسليم المهام المتعلقة بوظيفته.
- كما يقوم بمتابعة كافة السجلات ذات الطبيعة الإدارية والمالية مثل: القيد العام، الجرد، الوارد والصادر، سجلات الجمعية الثقافية والرياضية، وغيرها الكثير.
- – يقوم بمتابعة ملفات الموظفين والطلاب.
- يساهم في متابعة بناء المدرسة ويوقع أيضًا محاضر التسليم المؤقت والنهائي.
- يشرف على توزيع ومتابعة الكتب المدرسية وجميع المعدات المدرسية.
- ويشرف على منح التراخيص الاستثنائية في السنة الأولى.
أنظر أيضا:
واجبات وظيفة مساعد المفتش الإداري
يتولى المفتش الإداري العديد من الأدوار المهمة، وهذه الأدوار لها دور فعال في ازدهار المجال الذي تتقدم فيه المؤسسة التي يعمل بها. وهذا يؤكد أهمية الوظائف التي تتضمنها المؤسسات والشركات مهما اختلفت، حيث أن كل وظيفة من هذه الوظائف تناط بمجموعة من المهام التي بدورها تعمل على ازدهار هذه المؤسسات والشركات بشكل واضح وكبير، و ومن خلال الحديث عن الدور الذي يقوم به مساعد المفتش الإداري، نوضح هذه الأدوار على النحو التالي:
- – يقوم بتقييم أداء الموظفين الإداريين الذين يشرف عليهم.
- يساهم في تقييم المنتديات ذات الطابع الإداري.
- يسهل بشكل واضح العمل الإداري.
- له دور فعال في ازدهار العلاقات داخل وخارج المنظمة التي يعمل بها.
- وله دور كبير في توفير احتياجات الفئات المستفيدة من التدريب.
- وهو يعمل على تنفيذ العديد من الخطط المهمة.
- ويتولى الدور التنسيقي بين الوصاية ومؤسسات منطقته.
- يقوم بتبليغ النصوص الصادرة عن الجهات الوصية ويتابع تنفيذها.
أنظر أيضا:
تصنيف وظيفة مساعد المفتش الإداري
وظيفة مساعد المفتش الإداري بالمرتبة السادسة. يتمحور عمل هذه الوظيفة حول كون الموظف همزة الوصل بين المدير والعملاء. المهام الوظيفية لهذه الوظيفة هي كما يلي:
- العمل على استقبال وتوجيه المراسلات والمكالمات الهاتفية.
- كما أنه يتعامل مع الطلبات والاستفسارات التي تصله بالشكل المناسب والمناسب.
- كما أنه يدير ملاحظات اجتماعات المنظمة ومواعيدها.
- كما أنه يتتبع اللوازم المكتبية ويهتم بتقديم الطلبات.
- يساهم في إعداد التقارير والعروض التقديمية والملخصات.
أنظر أيضا:
المهارات اللازمة لوظيفة مساعد المفتش الإداري
هناك العديد من المهارات التي يجب توافرها في شاغلي وظيفة مساعد المفتش الإداري، وهذه المهارات لها دور لا يمكن إغفاله في المساهمة الفعالة في تطوير العمل الذي يقوم به والمهام المنوطة به. كما أنها تساعد على كفاءة الموظف في كافة المسؤوليات التي يتحملها وفقا لنظام وهيكل الوظيفة التي يشغلها. وتتلخص هذه المهارات فيما يلي:
بطاقة الوصف الوظيفي للمفتش المالي والإداري
هناك مجموعة من المتطلبات التي يجب أن تتوفر في الموظف الذي يشغل وظيفة مساعد مفتش إداري، ومن هذه المتطلبات الحصول على شهادة الثانوية العامة أو درجة البكالوريوس، والخبرة العملية في وظيفة مساعد إداري. أما بالنسبة لوصف هذه الوظيفة فهي تعتبر مجموعة من الوظائف المترابطة التي تدور حول القيام بعدد من المهام التفتيشية على العمليات والإجراءات المالية والالتزامات الأخرى. وفيما يلي توضيح الوصف الوظيفي لوظيفة مساعد المفتش الإداري كما يلي:
وأخيرا، وللاطلاع على مهام وظيفة مساعد المفتش الإداري، تناط به العديد من المهام. كما يقوم الموظف بعدد من المهام التي تشمل تلقي المراسلات وتوجيهها ومعالجة الطلبات وأيضا فحص الاستفسارات بالطريقة المناسبة.