أفضل نموذج لكتابة تقرير احترافي بالخطوات. لا شك أن التقارير لها دور فعال جداً في الحياة العملية، ولا يمكن إغفال هذا الدور، وذلك لأنها تساهم في إعطاء تصورات كثيرة حول المواضيع التي تعرض فيها، كما أنها توضح الكثير من الأمور. وبذلك فهي تساهم مساهمة مميزة جداً في تسليط الضوء على العديد من المواضيع المهمة، ومن منطلق الحديث عن التقارير وأهميتها الكبيرة في الحياة العلمية والعملية، نرفق في مقالتنا أفضل نموذج لكتابة تقرير احترافي.
كيفية كتابة التقرير بطريقة احترافية
لا شك أن التقارير بكافة أنواعها وأشكالها تساهم في إعطاء الشخص الذي يستقبلها الكثير من المعلومات والمعرفة، وذلك لأن أساس هذه التقارير يدور حول تقديم المعلومات والأفكار المتعلقة بموضوع معين، وهذه المعلومات ولا يتم تضمينه في التقرير بشكل عشوائي، بل يعتمد على مجموعة. وهو من الأساسيات السليمة والصحيحة، ويتجلى دور التقرير في أنه يعزز معرفة الإنسان بالعديد من المواضيع من خلال تفصيل وتوضيح العديد من الأمور. وفي هذا السياق نتعرف على كيفية كتابة التقرير بطريقة احترافية:
- لكي يتم كتابة التقرير بشكل احترافي، يجب أن يتضمن مجموعة من الأساسيات، والتي تتمحور حول ما يلي:
- الملخص التنفيذي الملخص التنفيذي.
- جدول المحتويات.
- مقدمة مقدمة.
- متن التقرير.
- خاتمة.
- المراجع مرجع.
- يدور الملخص التنفيذي حول تلخيص النقاط الرئيسية التي وردت في التقرير ويتضمن:
- الغرض من التقرير.
- ماذا فعلت (التحليل) وماذا وجدت (النتائج).
- التوصيات.
- يتضمن جدول المحتويات مجموعة من المعلومات المختصرة حول جوهر الموضوع.
- بعد كتابة الخطوات السابقة تبدأ المقدمة وهي مقدمة التقرير وتتضمن موضوعاته الأساسية.
- محتوى التقرير هو نص التقرير الذي يسلط الضوء على المشكلة التي يركز عليها التقرير.
- وبعد الانتهاء من محتوى التقرير تبدأ الخاتمة، والتي تتركز أهميتها في ربط أطراف التقرير ببعضها البعض من أجل الوصول إلى النتائج.
- وفي نهاية التقرير تم تضمين المراجع التي تمثل مصادر المعلومات التي يتضمنها التقرير.
أنظر أيضا:
نموذج تقرير احترافي
يرتكز التقرير المهني على مجموعة من الأساسيات المهمة التي لا يمكن إغفال دورها الفعال في إثراء التقرير بالمعلومات المميزة والمهمة. ومن هذه الأساسيات الدقة والإيجاز والوضوح، إذ لا يمكن أن يكون التقرير احترافياً دون بنائه على أساس الدقة سواء في معلوماته أو في كافة التفاصيل. وما يتضمنه، كما أن التقرير لا يكون احترافياً دون الإيجاز والوضوح. التقارير الغامضة لا يمكن اعتبارها تقارير. توفر التقارير معلومات واضحة ولا تقدم ألغازًا. ونرفق أدناه نموذج لكتابة تقرير عمل جاهز:
- أولا تبدأ بداية التقرير بكتابة تاريخ الإعداد وكتابة التقرير حسب التقويم المعتمد لدى الشركة.
- (تاريخ كتابة التقرير —-/ ———/ —————)
- ثانياً: التعريف باسم الشركة وإضافة الشعار الخاص بها.
- (اسم الشركة + الشعار الرسمي للشركة)
- ثالثاً: لا بد من توضيح سبب إجراء البحث أو التقرير والغرض منه.
- (تقرير عمل عما تم إنجازه من المشروع ——————— رقم ————-).
- رابعاً: يجب توضيح حجم التمويل الذي تم الحصول عليه لإنجاز العمل.
- (مبلغ التمويل ——————— مقدم من ————————).
- خامساً: يجب عليك إنشاء جدول بيانات لأفكار التقارير، والذي يحتوي على:
- معلومات عن المؤسسة والشعار واسم المؤسسة ورقم السجل التجاري والضريبي.
- رئيس مجلس الإدارة، مجال العمل، رقم الهاتف، البريد الإلكتروني الرسمي، معلومات عن المشروع، التمويل.
- إسم المشروع (عربي + إنجليزي)، موقع المشروع، الخطة الزمنية للمشروع.
- قيمة تمويل المشروع، العقوبات التي يواجهها المشروع، العقوبات التي يواجهها المشروع،
- اسم جهة التمويل وموقعها وعنوانها.
- معلومات عن التقرير، عنوان التقرير، تاريخ إجراء التقرير، رقم التقرير، تاريخ تقديم التقرير.
أنظر أيضا:
نموذج كتابة تقرير عمل جاهز
هناك العديد من أنواع التقارير المختلفة، ومن أهم التقسيمات التي يتم تقسيم التقارير على أساسها ما يتعلق بالوقت الذي يتم فيه إجراء التقرير والذي يستغرقه أيضًا. يمكن أن تكون التقارير يومية، كما يمكن أن تكون أسبوعية، أو شهرية، أو ربع سنوية، أو سنوية، أو نصف سنوية، كما يمكن أن تكون التقارير أيضًا لا ينبغي ربطها بوقت محدد أبدًا، كما يمكن أن تكون مفاجئة. ويمكن القول أن التقارير الدورية هي تلك التي يتم إطلاقها كل فترة زمنية محددة، في حين أن التقارير غير الدورية يمكن أن تكون مفاجئة. نرفق أدناه نماذج من التقارير. العمل الجاهز:
نموذج تقرير قصير جاهز
- تاريخ كتابة التقرير…/…./……
- ويجب أن يتضمن التقرير أيضًا اسم المؤسسة، بالإضافة إلى افتراض وضع شعار تلك المؤسسة.
- كما يجب توضيح طبيعة التقرير أي يجب تسجيل تقرير عمل بالأمور التي تم إنجازها من المشروع…….لا……
- مع ذكر قيمة التمويل……..التوقيع…….
نموذج تقرير جاهز للطباعة
- أولا يجب عليك كتابة اسم الشركة…
- ثم ذكر اسم مدير الشركة السيد ……المدير……
- ثم يقول مرحبا تحية طيبة وبعد ذلك.
- نود اعلامكم أنه…
- كما يقوم بإرفاق الأوراق والمستندات الرسمية المتعلقة بالموضوع المطلوب الإبلاغ عنه ………….
- معالي الوزير، أرجو أن تتقبلوا التقرير مع كل التقدير والاحترام.
- كما يقوم بتدشين التوقيع المقدم لكم…
- المسمى الوظيفي يوضح…
- وأخيراً يتم وضع تاريخ كتابة التقرير…/……/………
قالب كلمة جاهز للتقرير
لا يمكن الاستغناء عن التقارير في الشركات والمؤسسات على الإطلاق، وذلك لأن التقارير تعطي العديد من التصورات الواضحة حول مجموعة واسعة من الأمور المتعلقة بالشركة، وتختلف التقارير التي يتم تداولها في الشركة بشكل كبير، بما في ذلك التقارير التي تتم داخل الشركة سياق الشركة وبين الأطراف التي تحتوي عليها وتعرف هذه التقارير بالتقارير الداخلية لأنها تتم في إطار الشركة، بينما تسمى التقارير التي يتم التعامل معها مع الشركة وأطراف أخرى خارج الشركة بالتقارير الخارجية . وفي هذا السياق نرفق قالب تقرير جاهز ببرنامج الوورد:
نموذج تقرير جامعي جاهز
من المعروف أن التقارير الجامعية مهمة للغاية، حيث أن الطالب يحتاج إليها بشكل كبير جداً، ولها دور فعال جداً في تمكين الطالب من توضيح كافة جوانب المواضيع التي يسلط الضوء عليها في تقريره، والتقرير الذي يقوم الطالب بإعداده يعمل بالدرجة الأولى على تعزيز قدرته على مناقشة المواضيع وطرح العديد من الأفكار حولها. وفيما يلي نرفق لكم مجموعة من قوالب التقارير الجامعية الجاهزة والمميزة جداً:
نموذج تقرير جامعي قصير
- مقدم للدكتور …….
- تقرير عن “عنوان الموضوع” / ………..
- المقدمة / ………
- يبحث/……..
- نتائج/…….
- ملخص/…….
- مُكَمِّلات/…………..
- الناقد / ………
- مقدم من الطالب…
- التاريخ / اليوم / الشهر / السنة
نموذج تقرير بحث علمي جاهز
- أولاً يتم ذكر اسم الطبيب المقدم إليه تقرير البحث العلمي.
- كتابة عنوان الموضوع للتقرير.
- كما ذكر المقدمة، وهي مقدمة التقرير ومطلعه.
- ثم كتابة تفاصيل البحث العلمي.
- ومن ثم يتم إطلاق النتائج التي تم الحصول عليها من خلال البحث.
- إرفاق المرفقات والمراجع.
- ثم اكتب اسم الطالب الذي قام بإعداد التقرير.
- اكتب الوقت بالتفصيل
نموذج تقرير إداري جاهز
تعتبر التقارير الإدارية من أهم التقارير، ولا يمكن إغفال أهميتها ودورها في الشركات، حيث تسلط هذه التقارير الضوء على العديد من المشاكل والأمور المتعلقة بسير العمل في الشركة، كما أن لها دور مهم في توضيح الكثير من الأمور الغامضة و متابعة سير العمل في الشركة وسير العمل. ويكون تقييمهم للموظفين ملحوظًا وواضحًا وسلسًا، وبالتالي التغلب على أي مشاكل تقف في الطريق بين الموظفين وأصحاب العمل والتقدم الذي تحققه الشركة. ولهذا نرفق نموذج تقرير إداري جاهز:
نموذج تقرير إداري للموظف
جهة التوظيف: ____________________، تابعة لوزارة ——————————–، في الخدمة: (ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ) , القسم: (ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ… الوزارة: (____________ المسمى الوظيفي: الرتبة الوظيفية: رقم الوظيفة: تاريخ بدء الوظيفة: _________________________________________________________________________________________________________________________________________________ وأيضاً تقييم الأداء العام للموظف خلال الشهر الماضي: ———– ———————
نموذج تقرير إداري عن مشكلة في العمل
- شركة / ……………………..
- السيد …………………………….. المدير ………………….. مع أطيب التحيات،
- نود اعلامكم بأن هناك مجموعة من المشاكل التي نتعرض لها أثناء سير العمل في هذه الشركة، وهذه المشاكل تعيق سير العمل بنجاح، كما أنها يمكن أن تسبب العديد من الأزمات والعقبات والعواقب غير السارة ، وتتلخص هذه المشاكل في (اسم المشكلة) والتي تتطلب حل سريع لتجنبها ……………………………، ومرفقاً المستندات والأوراق المتعلقة بهذا الأمر لك.
- وتفضلوا بقبول فائق الاحترام والتقدير.
- مقدمة
- ……………..
- وظيفة
- …………
- التاريخ
- ………..