يعاني العديد من المديرين من وجود موظف أو أكثر داخل مؤسستهم يتصرفون بشكل سيء مع زملائهم. مما يزيد من صعوبة التعامل معه، سواء فعل ذلك عن قصد أو بحسن نية. وسنشرح هنا كيفية التعامل بشكل صحيح مع الموظف الوقح.
كيفية التعامل مع الموظف الوقح
هناك 6 نصائح يمكننا سردها لتوضيح كيفية التعامل مع الموظف الوقح، مما سيمنعه من الانغماس في دائرة لا نهاية لها من عدم الفعالية والإحباط. تتضمن هذه النصائح ما يلي:
1- استمع للموظف الوقح
في كثير من الأحيان، عندما يصعب التعامل مع الموظف، نتوقف عن الاهتمام بأسباب ما يحدث بالفعل، ويدفعنا غضبنا إلى اليأس من تعديل سلوك هذا الشخص، ونقرر تجنب التعامل مع هذا الشخص؛ لنحمي أنفسنا من ضرره.
لكن المديرين العظماء يلاحظون بشدة عندما لا يكون أداء شخص ما على ما يرام، ويدركون أن أفضل طريقة لتحسين الوضع هي الحصول على أوضح فهم ممكن للموقف، بما في ذلك معرفة وجهة نظر ذلك الموظف حول أسباب الطريقة التي يعاملهم بها. .
في بعض الأحيان، الاستماع يمكن أن ينقذ الموقف. قد تكتشف أن هناك مشكلة حقيقية مع هذا الموظف ويمكنك حلها. كما أن الموظف الفظ قد يبدأ في التصرف بشكل مختلف تمامًا بمجرد أن يشعر أن هناك من يهتم بسماعه. قد تكتشفين مشاكل مشروعة لديه تؤثر على أسلوبه وتحتاج إلى معالجة. .
2- تقديم تغذية راجعة سلوكية للموظف الوقح
يمكن أن يقضي معظم المديرين شهورًا أو حتى سنوات في الشكوى من الموظفين الوقحين، دون إعطائهم تعليقات فعلية حول ما يتعين عليهم القيام به بشكل مختلف.
يعد تقديم تعليقات صارمة وواضحة أحد الأشياء التي لا يحبها العديد من المديرين، لكن المديرين الجيدين يعرفون كيفية القيام بذلك بشكل معقول.
ومن أهم مميزات تقديم هذه التغذية الراجعة أنها تساعد على تقليل سلبية الشخص الآخر وتزوده بالمعلومات المحددة التي يحتاجها من أجل تحسين نفسه، مما يجعل هذا الأمر من أهم النصائح حول كيفية التعامل مع الشخص الوقح. موظف.
إقرأ أيضاً:
3- توثيق السلوك السلبي
- لا يستطيع العديد من المديرين إنهاء عمل موظف فظ لأنه لا يوجد سجل موثق لسلوكياته السلبية.
- عندما يكون لديك مشاكل كبيرة مع أحد الموظفين، يجب عليك كتابة النقاط الرئيسية للمشكلة.
- وكثيراً ما يمتنع المديرون عن توثيق هذه السلوكيات على أمل أن يتحسن سلوك الموظف، بالإضافة إلى رغبتهم في عدم إيذاء الموظف عند تسجيل سلوكه السيئ، وكأن كل شيء سيختفي بطريقة سحرية إذا لم يقوموا بتدوينه.
- لكن التوثيق ليس سلبيًا تمامًا، فمن الحكمة القيام به لاحقًا.
- إذا كنت قادرًا على حل المشكلة، فيمكنك الاحتفاظ بهذه المستندات جانبًا وعدم استخدامها.
4- الاتساق في المعايير
- عليك أن تكون متسقًا مع نفسك طوال الوقت. إذا قلت أنك لا توافق على سلوك ما، فلا تقبله في بعض الأحيان.
- يريد الموظفون رؤية ما تفعله أكثر مما تقوله. على سبيل المثال، إذا أخبرت الموظفين أنه من المهم بالنسبة لهم تقديم تقرير معين في وقت معين، فليس من الصواب أن تشعر أحيانًا بالسوء لعدم إكمالهم هذا العمل ولا تنزعج عندما لا يقومون بذلك في أوقات أخرى.
- كل ما عليك فعله هو وضع المعايير التي تريد الالتزام بها مع أي موظف مهما كان، ومن ثم الالتزام بتلك المعايير.
5- تحديد عواقب عدم تعديل السلوك
- إذا استمر الموظف الوقح في التصرف بطريقة سيئة ولم يحاول تحسينه، فيجب على المدير أن يكون محددًا بشأن العقوبات التي سيتخذها ضد هذا الموظف.
- حاول أن تكون العواقب بشكل تدريجي، بدءاً بالإنذار مثلاً، ثم خصم الراتب، ثم إيقاف الترقيات، وأخيراً التخلي عن الموظف.
- إذا لم يجد الموظفون الذين يعانون من مشاكل أن سلوكهم له أي تأثير سلبي حقيقي عليهم، فلماذا يغيرون أنفسهم؟
6- تجنب التعميم
- النصيحة الأخيرة حول كيفية التعامل مع الموظف الوقح هي أن بعض المديرين لا يحبون توجيه النقد لموظف معين، وبدلاً من ذلك يهاجمون الموظفين بشكل عام.
- وهذا قد يحافظ في الواقع على نفسية الموظف الوقح، ولكنه في نفس الوقت قد يؤدي إلى انتشار الإحباط بين بقية الموظفين. لأنهم سيشعرون أن جهودهم غير موضع تقدير.
- ومن المهم التعامل مع كل شخص حسب سلوكه وأسلوب عمله.
- كما يجب عليك ألا تقع في فخ المقارنات بين الموظفين. ولا تمدح أحداً على حساب الآخر. وقد يؤدي ذلك إلى انتشار روح الاستياء والكراهية بين الموظفين، مما يؤثر سلباً على نجاح مؤسستك.
إقرأ أيضاً:
وفي الختام، فقد ذكرنا في هذا الموضوع مجموعة من النصائح المفيدة حول كيفية التعامل السليم مع الموظف الفظ، والتي قد تفيد المديرين ومسؤولي الموارد البشرية في مختلف المؤسسات. إذا أعجبك الموضوع شاركه مع أصدقائك على مواقع التواصل الاجتماعي.
شاهد أيضاً..