يساعد التقرير على التعرف على نقاط القوة والضعف في المنظمة، حيث تستخدم التقارير في العديد من الأمور والتطبيقات المختلفة في الحياة اليومية لتقديم وصف دقيق وشامل لها. وفي السطور التالية سنخبركم عن إجابة هذا السؤال وسنتعرف أيضًا على أهم التقارير والعديد من التفاصيل الأخرى بالتفصيل.
يساعد التقرير على تحديد نقاط القوة والضعف في المنظمة
الجواب على البيان صحيح، لأن التقارير، وتسمى أيضًا المستندات أو البيانات، هي نوع من المعلومات المكتوبة التي تستخدم لوصف موضوع أو موقف معين بطريقة غير متحيزة، وبالتالي فهي تستخدم في العديد من الأغراض والتطبيقات المختلفة، مثل الكتابة عن المؤسسات المختلفة أو الكتابة عن أشياء معينة في المجتمع أو عن الأحداث التي تجري في البيئة، حيث يتم ذكر الحقائق وأسبابها في التقرير وربطها بالنتائج الناتجة. ولذلك يجب أن يكون للموضوع بنية محددة وارتباط بجميع الأفكار التي يحتوي عليها، وكذلك بعض العناوين الفرعية المتفرعة عن العنوان الرئيسي، كما يجب أن يكون هناك ملخص أيضًا. ويلعب التقرير المذكور في جميع موضوعات التقرير دوراً هاماً في نهضة وتقدم المؤسسات المختلفة ويساعد أيضاً في حل العديد من المشاكل.
أهمية التقارير واستخدامها
تعتبر التقارير من الأشياء المهمة التي تستخدم على نطاق واسع في المؤسسات. الفوائد الرئيسية لكتابة التقارير هي كما يلي:
- تقييم أداء الأشخاص العاملين في مؤسسة معينة، مما يساعد على تطوير العمل وتقييم أنشطتهم اليومية.
- اتخاذ القرارات المهمة لعمل المنظمة وتقدمها بناءً على المعلومات الواردة في التقرير.
- القدرة على حل المشكلات التي قد تنشأ في المنظمة من خلال تلك المذكورة في التقرير وبالتالي تجنب الآثار الجانبية التي تعيق العمل.
الملامح الرئيسية للتقرير
يجب أن يحتوي التقرير الناجح على عدد من الميزات المهمة، ومن أهمها ما يلي:
- اختر عنوانا مناسبا.
- الدقة والبساطة في عرض المعلومات.
- استخدم الطريقة المناسبة في تقديم التقرير.
- اختر الوقت المناسب لعرض التقرير.
- يتم عرض جميع المعلومات المتعلقة بموضوع التقرير بشكل منهجي.
وأخيراً أجبنا على سؤال: كيف يحدد التقرير نقاط القوة والضعف في المنظمة كما تعرفنا بالتفصيل على أهم المعلومات عن التقارير وخصائصها؟